Comparison

WorkNotes vs Auftragswerk

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

WorkNotes

This app helps contractors and handymen manage job details, track projects, and create professional invoices. It allows for recording notes, attaching photos, calculating costs, and exporting documents directly from the job site.

Highlights
  • Project notes with photos
  • To-do lists with checkboxes
  • Material cost calculation
  • Invoice creation from project data
  • PDF export and sharing
  • Voice notes with transcription
  • Deadline reminders
Features
Read full description

Turn job notes, photos and materials into a PDF invoice on site. For contractors working solo: handymen, electricians, plumbers, roofers. Works offline. Lifetime unlock — no subscription needed. Designed for electricians, plumbers, roofers, landscapers, painters, technicians, and other trades. WorkNotes helps you track completed jobs, manage upcoming projects, and never miss important deadlines. Key features: • Project notes with photos and job location • To-do lists with checkboxes for each project • Material checklist with cost calculation • Optional pricing and labor fields • Create invoices directly from project data • Export and share invoices or notes as PDF • Voice notes with on-device transcription • Reminders for deadlines and follow-ups • Dashboard with active and completed projects Stay in control of your work — document every job, look professional, and simplify communication with clients. Free plan includes up to 7 active projects. Upgrade to unlock unlimited projects and cloud backup. App uses standard Apple Terms of Use (EULA) https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

About

Auftragswerk

Features
Read full description

Auftragswerk ist die Auftragsverwaltung für Handwerker, die allein oder im kleinen Betrieb arbeiten – entwickelt von einem Handwerker, der genau das selbst gebraucht hat. Alles zu einem Auftrag an einer Stelle: Kunde, Termine, Material, Arbeitszeit, Fotos, Checklisten, Notizen und Fahrtkosten. Kein Konto, keine Werbung, kein Abo. Auf iPhone und Mac. Für Elektriker, Maler, Fliesenleger, Sanitär, Tischler, Hausmeisterservice und alle, die Aufträge statt Zettel im Kopf behalten wollen. ALLE AUFTRÄGE IM BLICK Status auf einen Blick: offen, in Arbeit, abgeschlossen Farbstreifen und Gruppen zeigen sofort, was überfällig ist und was heute ansteht Suchen, sortieren, filtern – auch wenn es viele werden Fertige Aufträge archivieren statt löschen ZEITERFASSUNG Timer starten, wenn du anfängst – stoppen, wenn du fertig bist Oder Zeiten nachträglich eintragen, mit Pause und Tätigkeit Stundensatz und Rundung frei einstellbar: minutengenau oder auf 5, 15, 30 Minuten – auf- oder abgerundet, wie du es abrechnest Eigener Reiter „Zeiten“ mit Tages- und Wochensumme über alle Aufträge Einträge als abgerechnet markieren, damit nichts doppelt auf die Rechnung kommt MATERIAL UND KALKULATION Material je Auftrag erfassen, Menge mal Preis wird automatisch gerechnet Eigene Materialbibliothek: einmal anlegen, immer wieder einsetzen Freie Positionen für Sonstiges Kalkulation je Auftrag: Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten in einer Summe – und was davon noch offen ist CHECKLISTEN Vorlagen für wiederkehrende Abläufe wie Aufmaß, Montage oder Übergabe Fortschrittsbalken zeigt, wie weit ein Auftrag wirklich ist TERMINE UND APPLE KALENDER Termine je Auftrag, mit Erinnerung Auf Wunsch automatisch in deinen Apple Kalender, Änderungen werden übernommen Auch allgemeine Termine und Aufgaben ohne Auftrag FAHRTKOSTEN Strecke zwischen Heimatadresse und Kundenadresse automatisch berechnen lassen Km-Satz frei einstellbar, Hin- und Rückfahrt auf Knopfdruck FOTOS UND NOTIZEN Baustellenfotos direkt am Auftrag oder an der Notiz Notizen mit Stichpunkten, Aufgaben zum Abhaken – offene Punkte gehen nicht unter KUNDEN Kundenkartei mit Adressvervollständigung Auftragshistorie je Kunde ÜBERSICHT Was steht heute und morgen an, was ist offen, was ist fast fertig Kalender mit Tagesliste – eigene Aufgaben für jeden Tag, direkt aus der Übersicht DEINE DATEN BLEIBEN DEINE DATEN Sync über deine eigene iCloud zwischen iPhone und Mac Kein Benutzerkonto, keine Anmeldung, keine Werbung, kein Tracking Backups als Datei exportieren, dazu automatische Sicherungen im Hintergrund Währung frei wählbar – Euro, Franken und mehr AUCH AUF DEM MAC Auf Macs mit Apple Silicon läuft Auftragswerk mit eigener Seitenleiste – abends am Schreibtisch nacharbeiten, tagsüber auf der Baustelle erfassen. PREIS 14 Tage lang alles kostenlos testen. Danach bleibt die App mit bis zu 3 aktiven Aufträgen kostenlos nutzbar. Die Vollversion schaltest du mit einem einmaligen Kauf frei – kein Abo, keine Folgekosten. Nach der Testphase bleiben alle Daten erhalten und bearbeitbar – nur das Anlegen neuer Aufträge ist auf 3 aktive begrenzt. Fragen, Fehler oder Wünsche gehen direkt an mich: app@zillickens.de

Screenshots

WorkNotes4 screens
Auftragswerk4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is iOS requirement: WorkNotes at 17.6 against Auftragswerk's 26.5. On price, update cadence, ads and in-app purchases there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. WorkNotes sells 4 in-app purchases, starting at $0.99 per 7 days and Auftragswerk sells 1 one-off in-app purchase. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.

UpkeepUpdate frequency

WorkNotes ships an update monthly, Auftragswerk every 3 weeks. Both last shipped on November 5, 2026.

Scorecard1 real difference · 9 level
WorkNotes versus Auftragswerk: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterWorkNotesAuftragswerk
PriceFreeFree
Rating5.0 (1 ratings) — better—
Positive reviews100.0% of reviews—
Number of ratings1 — better—
Update frequencyMonthlyEvery 3 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesYes
MonetizationFreemium—
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad
Requires iOS17.6 — better26.5
Further details — not scored
Size8 MB3 MB
Age rating4+4+
DeveloperMaksym KiryanovRonaldo Fabio Zillickens

In-app purchases

4 purchases

WorkNotes

Subscriptions3
  • Weekly Premium3 Days trial$0.997 Days
  • Monthly Premium$6.991 Month
  • Annual Premium$29.991 Year
One-time1
  • Lifetime Premium$59.99
1 purchases

Auftragswerk

One-time1
  • Auftragswerk Vollversion$17.99

Questions

Is WorkNotes free?
WorkNotes is free to download, with in-app purchases available.
Is Auftragswerk free?
Auftragswerk is free to download, with in-app purchases available.
Do WorkNotes or Auftragswerk have ads?
Neither WorkNotes nor Auftragswerk shows ads.
Which is updated more often, WorkNotes or Auftragswerk?
WorkNotes ships an update monthly, and Auftragswerk every 3 weeks. Most recently, WorkNotes was updated on November 5, 2026 and Auftragswerk on November 5, 2026.

Other comparisons