Comparison

SmallTask ToDo vs TaskFlow

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

SmallTask ToDo

Features
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This to-do app helps you organize your daily life from three perspectives. Flexible categorization with the side menu and tabs Easy-to-read 1-, 2-, or 3-column grid Keep track of your schedule with a lightweight calendar This to-do app is for those who want to categorize and complete tasks for housework, work, and hobbies as they wish. With a focus on simple and smooth operation and limited functionality, it's ideal for managing small daily tasks. [Key Features] - Categories Add up to four categories to the side menu. You can sort, add, and edit them in the side menu or on the category and task group editing screen. You can set an icon for each category. - Task Groups Add an unlimited number of tabs. You can sort, add, and edit them in the category and task group editing screen. You can set a color for each task group. - Tasks Create tasks for each category and task group. You can schedule them and set recurrences. You can complete, add, and edit tasks. You can set the font color. -Grid You can view categories, task groups, and tasks clearly on one screen. You can switch between one, two, and three columns. You can complete, add, and edit tasks. -Calendar A calendar is displayed at the top, and a task list is displayed at the bottom. You can switch between monthly and weekly views. You can complete, add, and edit tasks. -Backup If you have a Google account, you can back up and restore your data to Google Drive. * Some features (hiding ads and creating unlimited categories) require SmallTask Plus, a subscription. It renews automatically unless cancelled at least 24 hours before the end of the current period. Terms of Use: https://dolphin3000.com/smalltask-terms.html Privacy Policy: https://dolphin3000.com/smalltask-policy.html

About

TaskFlow

Features
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ToDoリストとガントチャートを、ひとつのアプリに。 TaskFlowは、今日やることの管理と、数週間先まで見通すプロジェクト計画を、アプリを切り替えずに行き来できるタスク管理アプリです。広告なし、アカウント登録なし、データは端末の中だけに保存します。 ■ こんな方におすすめ ・日々のToDoを整理したい方 ・プロジェクトの進捗を可視化したい方 ・複数のアプリを使い分けるのに疲れた方 ・シンプルで美しい日本語UIを求めている方 ■ 主な機能 【ToDo管理】 ・ワンタップで素早くタスク追加 ・ラベル別にタスクを自動分類 ・優先度・期限・ラベル・作成日でソート ・インボックス(未分類)で後から整理 【タイムライン(ガントチャート)】 ・日・週・月の3段階ズーム切替 ・ラベル別にスイムレーン表示 ・タスク間の依存関係を破線矢印で可視化 ・今日の位置へワンタップでジャンプ ・マイルストーンを菱形で強調表示 【カレンダー】 ・月間カレンダーで予定を俯瞰 ・タスクバーを期間表示 ・ラベルフィルタで絞り込み ・マイルストーンも直接表示 【ラベルシステム】 ・色とアイコン(99種)の組み合わせで自由にカスタマイズ ・仕事、家事、健康、学習などカテゴリ別に整理 ・並び替えた順番は、すべての画面に反映 【サブタスクと依存関係】 ・タスクを階層的に分解 ・分解テンプレートでよく使う手順を再利用 ・「買い物」「持ち物の準備」などのテンプレートを収録 ・サブタスクを独立タスクに昇格、またはその逆も可能 ・前提タスクの日付変更が自動で後続タスクに反映 【繰り返しタスク】 ・毎日・毎週・毎月の繰り返し ・完了で次回分を自動生成 【外部アプリやリンクからの追加】 ・他のアプリやリンクから送られた「タスク作成」に対応 ・タイトル・期限・サブタスクが入力された状態で確認画面が開きます ・内容を確かめてから保存できます(自動では保存されません) 【メモ帳】 ・アイデアや参考情報を素早くメモ ・自動保存で入力の手間なし 【振り返りダッシュボード】 ・今週の完了タスク数 ・ラベル別の達成状況 ・期限超過の把握 【その他】 ・ゴミ箱からタスクを復元 ・毎日のリマインダー通知 ・JSONエクスポート(バックアップ用) ・CSVエクスポート(スプレッドシート用) ■ プライバシー ・データは端末ローカルに保存 ・アカウント登録不要 ・広告なし ・アプリが自動でデータを外部へ送信することはありません(共有・エクスポートはご自身の操作のときだけ) 日々のタスクから長期のプロジェクトまで、 TaskFlowでスッキリ整理しましょう。

Screenshots

SmallTask ToDo4 screens
TaskFlow4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is ads: TaskFlow at none against SmallTask ToDo's shown. SmallTask ToDo's advantage is iOS requirement (15.0 vs 26.0). On price, update cadence, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

Both ship on a similar rhythm, roughly every 3 weeks. Both last shipped on October 9, 2026.

Scorecard2 real differences · 4 level
SmallTask ToDo versus TaskFlow: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterSmallTask ToDoTaskFlow
PriceFreeFree
Update frequencyEvery 3 weeksEvery 3 weeks
AdsYesNo — better
In-app purchasesNoNo
DevicesiPhone, iPodiPhone, iPad
Requires iOS15.0 — better26.0
Further details — not scored
Size49 MB3 MB
Age rating4+4+
DeveloperShigeki HiranoYusuke Nakashima

In-app purchases

None

SmallTask ToDo

No in-app purchases

None

TaskFlow

No in-app purchases

Questions

Is SmallTask ToDo free?
SmallTask ToDo is free to download, with no in-app purchases.
Is TaskFlow free?
TaskFlow is free to download, with no in-app purchases.
Do SmallTask ToDo or TaskFlow have ads?
SmallTask ToDo shows ads; TaskFlow does not.
Which is updated more often, SmallTask ToDo or TaskFlow?
SmallTask ToDo ships an update every 3 weeks, and TaskFlow every 3 weeks. Most recently, SmallTask ToDo was updated on October 9, 2026 and TaskFlow on October 9, 2026.

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