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PKVBeihilfetracker vs Archi

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

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PKVBeihilfetracker

Features
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PKV & Beihilfe Digital bringt Ordnung in deine Arztrechnungen. Eine Rechnung wird bezahlt, bei PKV und Beihilfe eingereicht und später erstattet. Mit der App behältst du diesen Ablauf im Blick – ohne Papierchaos und ohne dasselbe Dokument mehrfach scannen zu müssen. RECHNUNGEN ERFASSEN UND ARCHIVIEREN • Arztrechnungen per Kamera scannen • Fotos und vorhandene PDFs importieren • Rechnungsinformationen per Texterkennung übernehmen • gespeicherte PDFs jederzeit wieder öffnen • Rechnungen direkt an PKV- oder Beihilfe-Apps weitergeben • mehrere Rechnungen gemeinsam auswählen und teilen • Rechnungen einem Familienprofil zuordnen STATUS UND FRISTEN IM BLICK Für jede Rechnung kannst du festhalten, ob sie bezahlt, eingereicht oder erstattet wurde. Auch vollständig abgelehnte Erstattungen und eine direkte Abrechnung zwischen PKV und Krankenhaus lassen sich abbilden. Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick: • unbezahlte und überfällige Rechnungen • ausstehende Einreichungen • offene PKV- und Beihilfe-Erstattungen • bereits erledigte Vorgänge Kostenlose Home-Screen-Widgets zeigen die wichtigsten offenen Beträge und Aufgaben direkt auf deinem iPhone oder iPad. PRO-FUNKTIONEN Mit Pro kannst du unbegrenzt Rechnungen speichern und zusätzliche Funktionen nutzen: Familienprofile Ordne Rechnungen direkt beim Scannen der richtigen Person zu und werte jedes Profil getrennt aus. Individuelle Erinnerungen Lege eigene Erinnerungen für Zahlungsfristen, offene Einreichungen und ausstehende Erstattungen fest. Zusatzdokumente Speichere Zahlungsnachweise, PKV- und Beihilfe-Bescheide sowie weitere Anlagen direkt bei der zugehörigen Rechnung. Statistiken Behalte Rechnungsvolumen, erwartete und erhaltene Erstattungen, offene Beträge, Eigenanteile und Abweichungen im Blick – monatlich, jährlich oder über den gesamten Zeitraum. PKV-Entscheidungshilfe Hinterlege Selbstbehalt und mögliche Beitragsrückerstattung. Die App zeigt dir eine unverbindliche Einschätzung, ob sich eine Einreichung voraussichtlich lohnt oder weiteres Abwarten günstiger sein könnte. Export Erstelle CSV-Dateien für Excel oder Numbers sowie PDF-Berichte und Übersichten für ausgewählte Zeiträume. SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID • keine Werbung • kein Tracking • optionaler Abgleich über deinen persönlichen iCloud-Account • entwickelt in Deutschland Wir haben keinen Zugriff auf deine Rechnungen oder Dokumente. WICHTIGER HINWEIS PKV & Beihilfe Digital ersetzt keine App deiner Versicherung oder Beihilfestelle und ist mit keiner privaten Krankenversicherung oder Behörde verbunden. Die App dient der persönlichen Organisation. Einreichungen und Erstattungen werden manuell erfasst und nicht automatisch aus anderen Apps oder Portalen abgerufen. Berechnungen und Entscheidungshilfen sind unverbindliche Schätzungen und keine Versicherungs- oder Finanzberatung. PRO-OPTIONEN • Pro monatlich • Pro jährlich • Pro Lifetime Der Lifetime-Kauf kann zeitlich begrenzt als Einführungsangebot verfügbar sein. SUPPORT Fragen, Probleme oder Feedback? Schreibe uns an support@creativey.media Nutzungsbedingungen: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

About

Archi

This app scans documents, extracts text and metadata using on-device AI and OCR, and syncs with a self-hosted server. It prioritizes user privacy with no cloud subscriptions or data sharing. Ideal for managing receipts, invoices, and personal records securely.

Highlights
  • On-device OCR with Apple Vision
  • AI metadata extraction with Gemma 4
  • Automatic title, tag, and correspondent suggestions
  • Import PDFs and images via Share sheet
  • Browse and search Paperless-NGX archive
  • Offline queue for scanning
Features
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Archi is the Paperless-NGX client for iPhone, iPad and Mac that runs AI and OCR entirely on your device — no cloud subscription, no data sharing, zero privacy compromises. Try it for free: the first 10 captures are included. After that, a one-time purchase unlocks the full version — no subscription, no cloud, no data collection. Note: With iOS 27 and Apple Intelligence turned on, Archi needs no download. Otherwise it downloads the Gemma 4 model (approx. 2.4 GB) once after installation. ■ WHAT ARCHI DOES Scan a document, recognize text, extract metadata — all in seconds, all locally. The document then lands neatly categorized in your self-hosted Paperless-NGX server. ■ ON YOUR DEVICE, NOT IN THE CLOUD • OCR with Apple Vision — fast, offline, free • AI metadata extraction with Apple Intelligence (iOS 27 and later) or Google's Gemma 4 — both run directly on your iPhone, no server needed • Automatic title, tag and correspondent suggestions based on content • Import PDFs and images from other apps via the Share sheet ■ PAPERLESS-NGX INTEGRATION • Browse and manage your entire document archive • Full-text search across all documents • Filter by tags, document type and correspondent • Offline queue — scans saved locally until you're back online ■ REAL-WORLD USE CASES Tax Season: Scan every receipt, invoice and bill as it arrives. Archi automatically recognizes the date, vendor and amount — and suggests the right tags. Come April, your IRS paperwork is already done. Home Office & Business: Incoming invoices, delivery notes, contracts — Archi reads the document and proposes correspondent, document type and filing date without you lifting a finger. Medical & Insurance: Digitize EOBs, lab results, insurance policies and medical records securely. Your health data never leaves your device. No Wi-Fi? No Problem: Scan documents in the subway, in a basement archive or while travelling. Archi queues everything locally and syncs automatically when you're back online — unlike server-dependent alternatives. Homelab & Self-Hosting: Running Paperless-NGX on a Synology NAS, Proxmox, Docker or a Raspberry Pi? Archi was built for exactly your setup. No SaaS, no monthly fees, no vendor lock-in. ■ PRIVACY FIRST No account. No subscription. No cloud. Your documents stay on your device and your server — and nowhere else. All AI processing, all OCR, all metadata extraction runs exclusively on your iPhone. Archi never transmits document content to any external server — not Apple's, not Google's, not ours. ■ TECHNICAL DETAILS • AI models: Apple Intelligence (Foundation Models, iOS 27 and later) or Gemma 4 E2B INT4 (Google open weights) — both run fully on-device; Gemma via LiteRT, Metal GPU accelerated • OCR: Apple Vision Framework — free, offline, privacy-preserving • Backend: Paperless-NGX (self-hosted, URL and token fully configurable) • Offline queue: SQLite-based, zero data loss when offline • On-device AI: iPhone 15 Pro or newer, or an iPad with 6 GB RAM (M-series). Apple Intelligence does not cover every language Archi supports; Archi shows which in Settings, and Gemma 4 stays available for the rest. Scanning, uploading and your archive work on all supported devices — even without AI. • Runs on iPhone, iPad and Apple silicon Mac. Archi requires a self-hosted Paperless-NGX server.

Screenshots

PKVBeihilfetracker4 screens
Archi4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: Archi at weekly against PKVBeihilfetracker's every 3 weeks. PKVBeihilfetracker's advantage is iOS requirement (18.2 vs 26.0). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. PKVBeihilfetracker sells 3 in-app purchases, starting at $2.99 per month and Archi sells 1 one-off in-app purchase. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.

UpkeepUpdate frequency

PKVBeihilfetracker ships an update every 3 weeks, Archi weekly. Both last shipped on October 24, 2026.

Scorecard2 real differences · 8 level
PKVBeihilfetracker versus Archi: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterPKVBeihilfetrackerArchi
PriceFreeFree
Rating—2.0 (1 ratings) — better
Positive reviews—75.0% of reviews
Number of ratings—1 — better
Update frequencyEvery 3 weeksWeekly — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesYes
Monetization—Paid
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad
Requires iOS18.2 — better26.0
Further details — not scored
Size13 MB57 MB
Age rating4+4+
DeveloperJonas ParlowArne Stenmanns

In-app purchases

3 purchases

PKVBeihilfetracker

Subscriptions2
  • Pro Version (monatlich)$2.991 Month
  • Pro Version (jährlich)$14.991 Year
One-time1
  • Pro Version$24.99
1 purchases

Archi

One-time1
  • Full Version$3.99

Questions

Is PKVBeihilfetracker free?
PKVBeihilfetracker is free to download, with in-app purchases available.
Is Archi free?
Archi is free to download, with in-app purchases available.
Do PKVBeihilfetracker or Archi have ads?
Neither PKVBeihilfetracker nor Archi shows ads.
Which is updated more often, PKVBeihilfetracker or Archi?
PKVBeihilfetracker ships an update every 3 weeks, and Archi weekly. Most recently, PKVBeihilfetracker was updated on October 24, 2026 and Archi on October 24, 2026.

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