Comparison

Papersort vs HENOS

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Papersort

Transform your phone into a private document scanner and organizer. Effortlessly digitize, auto-categorize, and instantly search all your important papers without relying on the cloud. Keep your information secure and accessible on your device.

Highlights
  • Scan documents with camera
  • Optical Character Recognition (OCR)
  • Automatic categorization
  • Full-text search
  • Local data storage
  • Encrypted backups
  • Custom categories
Features
Read full description

Papersort turns your smartphone into a private document folder. Scan receipts, invoices, contracts, and letters. Papersort does the rest: sorting them automatically, filing them away, and finding them again whenever you need. No cloud by default. No account. No compromise on privacy. FINALLY, ORDER IN YOUR PAPERWORK We all know it: the drawer full of loose notes, the pile on the desk, the bill you tell yourself you will "put away later." Papersort puts an end to that. Hold your phone over a document and Papersort scans it, recognizes the text, sorts it into the right category, and files it away. Finding it again takes only seconds thanks to our keyword search. SCAN & RECOGNIZE Point your camera at any document and create a sharp digital copy. The built-in text recognition (OCR) reads the entire content and makes every document searchable. Single pages or multi-page documents, all in one go. You can also import existing PDFs straight from your Files. SORT AUTOMATICALLY Papersort automatically recognizes what you scan: invoices, contracts, insurance documents, receipts, and more. Of course, you can also create your own categories. No fiddly tag typing, no shuffling things around. It just works right away. FIND EVERYTHING INSTANTLY This is made possible by our full-text search across all your documents. Looking for last March's electricity bill? Type in a keyword, done. No more digging through folders and endless scrolling. PRIVACY BY DESIGN Your documents stay on your device. By default, nothing leaves your phone. By default, there is no cloud upload and no account needed. You can use Papersort right away and completely anonymously. Encrypted backups are available optionally for extra security. Fully GDPR compliant, all data is processed locally. We never see your documents, because we never have them. OPTIONAL SYNC Want your documents on multiple devices? Turn on iCloud sync and Papersort keeps your collection in sync through your own iCloud. Or connect Papersort to your own Paperless-ngx server and keep using your existing document management. Both are completely optional, run through your own account, and can be turned off again at any time. MADE FOR YOUR EVERYDAY LIFE Freelancers: invoices and tax documents always at hand. Tenants & owners: rental contract, utility statements, and insurance documents in one place. Families: easily digitize school papers, doctor's letters, and warranty cards. Students: scan and file lecture notes, certificates, and official letters. For everyone: trade your paper chaos for a system that actually works. DELIBERATELY SIMPLE Papersort is not an overloaded document management system. No learning curve, no complicated settings, no setup wizard. Install, scan, done. Get Papersort and bring order to your paperwork, completely private. End User License Agreement (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

About

HENOS

Features
Read full description

Wo liegt eigentlich die Police? Wann läuft der Reisepass ab? Und war da nicht eine Kündigungsfrist? Henos beantwortet das. Sie fotografieren ein Dokument ab – Henos erkennt, worum es geht, benennt es sprechend und legt es in der richtigen Kategorie ab. Alle Unterlagen Ihres Haushalts an einem Ort, verschlüsselt, auf Servern in Deutschland. SCANNEN Der Scanner erkennt die Ränder selbst und entzerrt die Seite. Mehrere Seiten werden zu einem sauberen PDF. Aus „IMG_4711.jpg" wird „KFZ-Haftpflicht 2026" – abgelegt in der richtigen Kategorie und bei der richtigen Person. FRAGEN „Sind unsere Pässe im Dezember noch gültig?" Der Companion antwortet in Klartext und nennt das Dokument, auf das er sich stützt. Keine Antwort ohne Quelle. FINDEN Ausweise, Versicherungen, Gesundheit, Immobilien, Steuern, Verträge: Der Tresor sortiert nach Kategorien und nach Personen. Zwei Tipps bis zum Reisepass – auch wenn der Ordner zu Hause im Regal steht. FRISTEN IM BLICK Henos erkennt Ablaufdaten und Kündigungsfristen und erinnert Sie 90, 30 und 7 Tage vorher. Die Meldungen entstehen auf Ihrem Gerät – die Fristen Ihrer Unterlagen verlassen es dafür nicht. Höchstens eine Meldung pro Woche. FÜR DEN GANZEN HAUSHALT Partner, Kinder, Eltern: ein Haushalt, ein Ort. Wer was sehen darf, entscheiden Sie – bis hin zu einem befristeten Zugang für Steuerberatung oder Kanzlei, begrenzt auf einen einzelnen Bereich. DATENSCHUTZ IST KEIN ZUSATZ - Server in Frankfurt am Main, DSGVO-konform - Verschlüsselte Ablage, ausschließlich Ihrem Haushalt zugeordnet - Ein Dokument wird nur ausgelesen, wenn Sie es freigeben – pro Dokument, jederzeit widerrufbar - Keine Werbung, kein Verkauf Ihrer Daten - Anmeldung mit Face ID geschützt - Konto und einzelne Dokumente jederzeit löschbar, die Dateien werden mitgelöscht KOSTENLOS STARTEN 5 GB Speicher, drei Fragen an Ihren Haushalt und fünf automatisch ausgelesene Dokumente pro Monat. Ohne Zahlungsdaten. AUCH IM BROWSER Henos gibt es auch auf henos-ai.com – derselbe Tresor, dieselben Unterlagen, dieselbe Verschlüsselung. Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung oder Testament erstellen Sie dort Schritt für Schritt. FÜR WEN HENOS GEMACHT IST Für alle, denen der Papierkram über den Kopf gewachsen ist: junge Familien, Paare mit Wohnung, Auto und Versicherungen, Menschen, die die Vorsorge ihrer Eltern organisieren – und alle, die schon einmal eine Frist übersehen haben. Fragen? support@henos-ai.com

Screenshots

Papersort4 screens
HENOS4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: HENOS at none against Papersort's 2. Papersort's advantage is device support (3 vs 1). On price, update cadence, ads and iOS requirement there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Papersort sells 2 in-app purchases, starting at $3.99 per month. HENOS asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

Papersort ships an update every 3 weeks, HENOS every 2 weeks. The most recent releases landed on October 6, 2026 and October 12, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 6 level
Papersort versus HENOS: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterPapersortHENOS
PriceFreeFree
Positive reviews83.3% of reviews—
Update frequencyEvery 3 weeksEvery 2 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
MonetizationFreemium—
DevicesiPhone, iPad, iPod — betteriPhone
Requires iOS15.5 — better16.4
Further details — not scored
Size51 MB45 MB
Age rating4+4+
DeveloperNico LotschHauke Schnepel

In-app purchases

2 purchases

Papersort

Subscriptions2
  • Papersort Pro7 Days trial$3.991 Month
  • Papersort Pro14 Days trial$17.991 Year
None

HENOS

No in-app purchases

Questions

Is Papersort free?
Papersort is free to download, with in-app purchases available.
Is HENOS free?
HENOS is free to download, with no in-app purchases.
Do Papersort or HENOS have ads?
Neither Papersort nor HENOS shows ads.
Which is updated more often, Papersort or HENOS?
Papersort ships an update every 3 weeks, and HENOS every 2 weeks. Most recently, Papersort was updated on October 6, 2026 and HENOS on October 12, 2026.

Other comparisons