DocFlow Personal vs HENOS

Your paperwork, sorted automatically. DocFlow takes the hassle out of managing documents: snap a photo or upload a file — the app recognizes what it is, files it in the right folder, and remembers deadlines for you. WHAT DOCFLOW DOES AUTOMATIC CLASSIFICATION Invoices, contracts, pay stubs, government mail, insurance — everything is recognized and categorized by AI. No manual tagging. FULL-TEXT SEARCH Search for "lease agreement", "electricity 2024", or "dentist bill" — instantly finds what you need, even inside PDFs and photos. CALENDAR WITH REMINDERS Deadlines from contracts and notices are automatically added to your calendar. Push notifications before things get tight. SMART INSIGHTS Detects duplicate insurance policies, missing pay stubs, unusual cost increases, forgotten payment reminders. CHAT WITH YOUR DOCUMENTS Ask "How much did I spend on electricity last year?" or "Which contracts expire in March?" — DocFlow answers from your own data. SCANNER WITH AUTO-CROP Automatically detects document edges, scans multiple pages in one go. CLOUD SYNC Connect Google Drive or Dropbox. Your documents stay in your cloud folder — DocFlow is just the smart overview on top. EXPENSE OVERVIEW See at a glance where your money goes — by category, by month, by recipient. EUROPEAN SOFTWARE, GDPR-COMPLIANT DocFlow runs on German servers, your original files stay in your own cloud. No ads, no tracking, no selling of your data. For text recognition and classification, the text content of your documents is sent to Google Gemini with your explicit consent — details in the privacy policy. FREE TO START Free plan: 50 pages + 100 AI requests per month — enough for most people to try it out. Pro/Premium plans for higher volume. Terms of Use (EULA): https://docflow-personal.de/agb Privacy Policy: https://docflow-personal.de/datenschutz

Wo liegt eigentlich die Police? Wann läuft der Reisepass ab? Und war da nicht eine Kündigungsfrist? Henos beantwortet das. Sie fotografieren ein Dokument ab – Henos erkennt, worum es geht, benennt es sprechend und legt es in der richtigen Kategorie ab. Alle Unterlagen Ihres Haushalts an einem Ort, verschlüsselt, auf Servern in Deutschland. SCANNEN Der Scanner erkennt die Ränder selbst und entzerrt die Seite. Mehrere Seiten werden zu einem sauberen PDF. Aus „IMG_4711.jpg" wird „KFZ-Haftpflicht 2026" – abgelegt in der richtigen Kategorie und bei der richtigen Person. FRAGEN „Sind unsere Pässe im Dezember noch gültig?" Der Companion antwortet in Klartext und nennt das Dokument, auf das er sich stützt. Keine Antwort ohne Quelle. FINDEN Ausweise, Versicherungen, Gesundheit, Immobilien, Steuern, Verträge: Der Tresor sortiert nach Kategorien und nach Personen. Zwei Tipps bis zum Reisepass – auch wenn der Ordner zu Hause im Regal steht. FRISTEN IM BLICK Henos erkennt Ablaufdaten und Kündigungsfristen und erinnert Sie 90, 30 und 7 Tage vorher. Die Meldungen entstehen auf Ihrem Gerät – die Fristen Ihrer Unterlagen verlassen es dafür nicht. Höchstens eine Meldung pro Woche. FÜR DEN GANZEN HAUSHALT Partner, Kinder, Eltern: ein Haushalt, ein Ort. Wer was sehen darf, entscheiden Sie – bis hin zu einem befristeten Zugang für Steuerberatung oder Kanzlei, begrenzt auf einen einzelnen Bereich. DATENSCHUTZ IST KEIN ZUSATZ - Server in Frankfurt am Main, DSGVO-konform - Verschlüsselte Ablage, ausschließlich Ihrem Haushalt zugeordnet - Ein Dokument wird nur ausgelesen, wenn Sie es freigeben – pro Dokument, jederzeit widerrufbar - Keine Werbung, kein Verkauf Ihrer Daten - Anmeldung mit Face ID geschützt - Konto und einzelne Dokumente jederzeit löschbar, die Dateien werden mitgelöscht KOSTENLOS STARTEN 5 GB Speicher, drei Fragen an Ihren Haushalt und fünf automatisch ausgelesene Dokumente pro Monat. Ohne Zahlungsdaten. AUCH IM BROWSER Henos gibt es auch auf henos-ai.com – derselbe Tresor, dieselben Unterlagen, dieselbe Verschlüsselung. Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung oder Testament erstellen Sie dort Schritt für Schritt. FÜR WEN HENOS GEMACHT IST Für alle, denen der Papierkram über den Kopf gewachsen ist: junge Familien, Paare mit Wohnung, Auto und Versicherungen, Menschen, die die Vorsorge ihrer Eltern organisieren – und alle, die schon einmal eine Frist übersehen haben. Fragen? support@henos-ai.com