BerichtsheftKI vs APPRENTIO
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
BerichtsheftKI
Easily generate your apprenticeship report by speaking into your phone. The AI uses your profession and curriculum to create IHK-compliant reports in seconds. Supports over 350 professions and offers templates for weekly or daily reports. Catch up on missed reports with express mode.
- Voice-to-report generation
- AI-powered IHK-compliant reports
- Supports 350+ professions
- Multiple report templates
- Express mode for backlog reports
- OCR for digitizing old reports
- Reminders and streaks
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Apprenticeship report (Berichtsheft) in 45 seconds. Just talk into your phone. You know the situation: Sunday evening, blank document, zero motivation. Your weekly apprenticeship report is due and you have no energy. BerichtsheftKI handles it for you. Speak into the microphone for 45 seconds, done. HOW IT WORKS 1. Hit the microphone and tell us what you did this week. Like a WhatsApp voice message. 2. The AI knows your profession and curriculum. It writes an IHK-compliant weekly report from it. 3. Review, confirm, export as PDF. Get it signed by your trainer. Done. 350+ PROFESSIONS From auto mechanic to office management clerk: BerichtsheftKI knows over 350 apprenticeship professions with the official curriculum. The AI uses the right technical terms for your job. 3 IHK-COMPLIANT PDF TEMPLATES Weekly report, daily report with Monday-to-Friday table, or weekly report with curriculum mapping. Print font or handwriting style. Optional company name in the header. EXPRESS: CATCH UP ON WEEKS Months or years of backlog? Express mode generates all missing weeks at once. Pick a date range, name your departments, the AI does the rest. In one afternoon instead of weeks. IMPORT OLD REPORTS Handwritten report book? Take a photo or upload a PDF. The AI reads your old book via OCR and digitizes it. STREAKS AND REMINDERS Never forget again. Configurable push reminder. Weekly streak motivates you to stay consistent. Exam countdown shows days until your exam. QUICK ACTIONS Sick, vacation, or holiday? One tap, week done. GDPR-COMPLIANT Servers in the EU. Your voice recordings are deleted immediately after processing. Only the finished text is stored. FREE TRIAL 6 reports free, no subscription needed. After that, choose a monthly or annual subscription, each with a free trial week, or Express as a one-time purchase for your entire apprenticeship. Current prices are shown in the app. The subscription auto-renews unless cancelled at least 24 hours before the end of the period. Manage your subscription in the App Store. Privacy: https://berichtsheftki.de/datenschutz/ Terms of Use (EULA): https://berichtsheftki.de/agb/
APPRENTIO
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APPRENTIO ist dein digitales Ausbildungsmanagement. Als Nachwuchskraft hast du deinen betrieblichen Ausbildungsplan ab sofort immer dabei. Über die App erfährst du, wann, bei wem und wo du als Nächstes in deinem Unternehmen eingesetzt wirst. Natürlich werden dir auch deine Berufsschultage und dein Urlaub angezeigt. Durch die integrierte Nachrichten-Funktion mit getrenntem Posteingang und Postausgang verpasst du keinen Termin und wirst automatisch über Aktivitäten informiert. Neu: Deine Tätigkeitsnachweise erfasst du jetzt direkt in der App – ganz gleich, ob als Tages-, Wochen-, Monats- oder freien Zeitraum. Verknüpfe Lernziele und Stationen, lade Dokumente hoch und reiche deine Nachweise bequem zur Prüfung ein. Unter „Mein Profil" hast du außerdem jederzeit den Überblick über deine persönlichen Daten sowie Impressum, Datenschutz und Lizenzen. *** Um dich bei APPRENTIO anzumelden, benötigt dein Unternehmen eine aktive Lizenz. Frage einfach nach, ob das schon der Fall ist. Wenn nicht, kann man das ja ändern. Weitere Infos findest du unter https://apprentio.de *** Nutze APPRENTIO® und lerne die Ausbildungsabteilungen und das Ausbildungsteam deines Unternehmens besser kennen. Als Mitglied des Ausbildungsteams erfährst du über die App, wann welche Nachwuchskräfte in deine Abteilungen kommen. Zusätzlich behältst du die eingereichten Tätigkeitsnachweise deiner Nachwuchskräfte im Blick und kannst sie direkt annehmen oder ablehnen. Weitere Funktionen stehen dir in der Browser-Version von APPRENTIO® zur Verfügung. Du hast noch keine Zugangsdaten? Kein Problem. Sprich einfach mit deiner Ansprechpartnerin oder deinem Ansprechpartner für die Aus- und Weiterbildung in deinem Unternehmen.
Screenshots
Verdict
The clearest difference is in-app purchases: APPRENTIO at none against BerichtsheftKI's 3. APPRENTIO also leads on ads (none vs shown) and iOS requirement (13.0 vs 15.0). BerichtsheftKI's advantage is update cadence (every 4 days vs monthly). On price and device support there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. BerichtsheftKI sells 3 in-app purchases, starting at $3.99 per month. APPRENTIO asks for nothing beyond the download.
BerichtsheftKI ships an update every 4 days, APPRENTIO monthly. Both last shipped on October 31, 2026.
| Parameter | BerichtsheftKI | APPRENTIO |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Positive reviews | 80.0% of reviews | — |
| Update frequency | Every 4 days — better | Monthly |
| Ads | Yes | No — better |
| In-app purchases | Yes | No — better |
| Monetization | Free with in-app purchases | — |
| Devices | iPhone, iPad, iPod | iPhone, iPad, iPod |
| Requires iOS | 15.0 | 13.0 — better |
| Further details — not scored | ||
| Size | 76 MB | 35 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Fabian Bitzer | wabsolute GmbH |
In-app purchases
BerichtsheftKI
- Monthly Pro7 Days trial$3.991 Month
- Yearly Pro7 Days trial$34.991 Year
- Express$39.99
APPRENTIO
No in-app purchases
Questions
Is BerichtsheftKI free?
Is APPRENTIO free?
Do BerichtsheftKI or APPRENTIO have ads?
Which is updated more often, BerichtsheftKI or APPRENTIO?
Other comparisons















