Comparison

Lexware Scan vs FastBill

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Lexware Scan

This app transforms your mobile device into a portable scanner for business documents. Easily capture receipts and invoices, then upload them directly to your cloud accounting service. Streamline your bookkeeping and reduce manual data entry.

Highlights
  • Scan business documents on the go
  • Upload receipts and invoices
  • Integrates with cloud accounting
  • OCR text recognition
  • Automatic bank transaction matching
Features
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Willkommen bei Lexware. Wir begeistern Selbstständige, Startups und kleine Unternehmen mit unserer Online-Buchhaltung, die sich von allein macht. Mit der Lexware Scan App scannen Sie Ihre Belege und laden diese schnell und einfach zu Ihrem Lexware Account hoch. Die Lexware Scan App verwandelt Ihr iPhone oder iPad in einen Scanner, der in jede Tasche passt. Lexware macht Buchhaltung so einfach wie nie! Ob Sie Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Kunden verwalten oder Ihre Steuererklärung vorbereiten wollen: mit Lexware haben Sie alle Funktionen in einem Programm. Dafür benötigen Sie keine Buchhaltungs-Kenntnisse oder umfangreiche Schulungen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Zusatzfeatures, die derzeit einzigartig auf dem Markt sind, wie dem integrierten Online-Banking, welches offene Rechnungen automatisch abgleicht und die Bankvorgänge den jeweiligen Belegen zuordnet. Lästiges Suchen nach Belegen gehört dank Lexware der Vergangenheit an. Darüber hinaus erfasst Lexware Eingangsbelege automatisch und archiviert Belegbilder inkl. der Texterkennung von Beleginhalten (OCR). Die Lexware Scan App ist der einfachste Weg Belegbilder unterwegs oder im Büro zu scannen und mit einem Knopfdruck zu Lexware hochzuladen.

About

FastBill

Easily scan receipts and invoices using your smartphone. Documents are automatically uploaded to your account and processed with smart text recognition. Streamline your expense tracking on the go.

Highlights
  • Scan receipts and invoices
  • Automatic data capture
  • Cloud synchronization
  • Smart text recognition
  • Multi-page document support
Features
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Mit der FastBill Scan-App scannst du deine Belege und Rechnungen über dein Smartphone ein - ganz bequem von unterwegs. Deine Belege werden an die Inbox deines FastBill-Accounts übertragen und dort automatisch für dich erfasst. So einfach war Belegerfassung noch nie! Der Download und die Nutzung ist in allen Tarifen kostenlos. Und so funktioniert’s: · Lade die App aus dem AppStore oder dem PlayStore herunter. · Logge dich mit der E-Mail-Adresse deines FastBill-Accounts ein. · Scanne das Dokument, das du hochladen möchtest. Achte dabei am besten auf einen guten, kontrastreichen Hintergrund - so kann die App das Dokument einfacher erkennen. · Schneide den Scan auf die gewünschten Maße zu und bestätige deine Auswahl mit dem grünen Häkchen. · Unsere App lädt den Beleg dann automatisch in deinen FastBill Account hoch, wo er von der smarten Texterkennung direkt erfasst wird. Du findest ihn in deiner Inbox Tipp: Auch mehrseitige Dokumente sind möglich. Gehe dafür nach dem Scannen der ersten Seite einfach auf das Plus. Weitere Infos findest du unter: https://www.fastbill.com/funktionen

Screenshots

Lexware Scan4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is review sentiment: Lexware Scan at 81% against FastBill's 0%. Lexware Scan also leads on rating (4.7 vs 2.0) and ratings volume (28 vs 1). FastBill's advantage is monetization model (free vs ad-supported) and iOS requirement (15.1 vs 18.6). On price, update cadence, ads and in-app purchases there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

ReceptionRating · Positive reviews · Number of ratings

Lexware Scan holds the better App Store score, 4.7 against 2.0. That said, the two scores are not equally well evidenced: Lexware Scan has 28 ratings behind it against 1, so its average is the more settled of the two. Written reviews point the same way: 81% of Lexware Scan's written reviews are positive against 0% of FastBill's.

UpkeepUpdate frequency

Lexware Scan ships an update every 6 weeks, FastBill every 5 weeks. The most recent releases landed on October 10, 2026 and October 2, 2026 respectively.

Scorecard5 real differences · 5 level
Lexware Scan versus FastBill: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterLexware ScanFastBill
PriceFreeFree
Rating4.7 (28 ratings) — better2.0 (1 ratings)
Positive reviews81.0% of reviews — better0.0% of reviews
Number of ratings28 — better1
Update frequencyEvery 6 weeksEvery 5 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
MonetizationAd-supportedFree — better
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, iPod — better
Requires iOS18.615.1 — better
Further details — not scored
Size48 MB28 MB
Age rating4+4+
DeveloperLexwareFastBill GmbH

Customer experience

Lexware Scan

All ratings28 ratings
Positive89.3%
Neutral3.6%
Negative7.1%
Written reviews21 reviews
Positive81.0%
Neutral9.5%
Negative9.5%

FastBill

All ratings1 ratings
Positive0.0%
Neutral0.0%
Negative100.0%
Written reviews1 reviews
Positive0.0%
Neutral0.0%
Negative100.0%

In-app purchases

None

Lexware Scan

No in-app purchases

None

FastBill

No in-app purchases

Questions

Is Lexware Scan free?
Lexware Scan is free to download, with no in-app purchases.
Is FastBill free?
FastBill is free to download, with no in-app purchases.
Which has better reviews, Lexware Scan or FastBill?
Lexware Scan is rated higher. Lexware Scan averages 4.7 out of 5 from 28 ratings, while FastBill averages 2.0 from 1 ratings.
Do Lexware Scan or FastBill have ads?
Neither Lexware Scan nor FastBill shows ads.
Which is updated more often, Lexware Scan or FastBill?
Lexware Scan ships an update every 6 weeks, and FastBill every 5 weeks. Most recently, Lexware Scan was updated on October 10, 2026 and FastBill on October 2, 2026.

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