Lexware Scan vs Hausservice

Willkommen bei Lexware. Wir begeistern Selbstständige, Startups und kleine Unternehmen mit unserer Online-Buchhaltung, die sich von allein macht. Mit der Lexware Scan App scannen Sie Ihre Belege und laden diese schnell und einfach zu Ihrem Lexware Account hoch. Die Lexware Scan App verwandelt Ihr iPhone oder iPad in einen Scanner, der in jede Tasche passt. Lexware macht Buchhaltung so einfach wie nie! Ob Sie Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Kunden verwalten oder Ihre Steuererklärung vorbereiten wollen: mit Lexware haben Sie alle Funktionen in einem Programm. Dafür benötigen Sie keine Buchhaltungs-Kenntnisse oder umfangreiche Schulungen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Zusatzfeatures, die derzeit einzigartig auf dem Markt sind, wie dem integrierten Online-Banking, welches offene Rechnungen automatisch abgleicht und die Bankvorgänge den jeweiligen Belegen zuordnet. Lästiges Suchen nach Belegen gehört dank Lexware der Vergangenheit an. Darüber hinaus erfasst Lexware Eingangsbelege automatisch und archiviert Belegbilder inkl. der Texterkennung von Beleginhalten (OCR). Die Lexware Scan App ist der einfachste Weg Belegbilder unterwegs oder im Büro zu scannen und mit einem Knopfdruck zu Lexware hochzuladen.

Hausservice ist das mobile Werkzeug für die Verwaltung von Liegenschaften. Alles, was im Haus anfällt, wird dort erfasst, wo es passiert: vor Ort. Was die App vor Ort kann: • Zähler ablesen: Zähler per Foto finden, Stand eintippen, fertig. Daneben stehen der Verlauf, ein Verbrauchsdiagramm und die letzte Ablesung; bei Stromzählern auch die Einspeisung. • Tickets: Aufgaben ansehen, anlegen und bearbeiten. Status, Priorität, Zuständigkeit, weitere Mitarbeiter und Fälligkeit ändern, Fotos und Anmerkungen ergänzen. Beim Erledigen führt die App durch Fotos, Beginn und Ende der Arbeit und die Unterschrift des Kunden; daraus entsteht ein Leistungsnachweis als PDF. • Zeiterfassung: Stoppuhr mit Pause, Zeiten nachtragen und bearbeiten, Monatsliste je Tag. Die laufende Zeit steht in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm, eine Erinnerung meldet sich, wenn man das Stoppen vergessen hat. Auf Wunsch wird beim Start und Stopp der Standort festgehalten; ihn sieht nur der Mitarbeiter selbst. • Schlüssel: Bestand je Haus mit ausgegebenen und verfügbaren Stücken. Ausgabe und Rückgabe werden auf dem Gerät unterschrieben, die Empfangsbestätigung geht als PDF an den Empfänger. • Dokumentation: Zustand mit Fotos festhalten, vorher und nachher, und als PDF weitergeben. • Nebenräume: Keller, Garagen und Stellplätze einsehen, einer Wohnung oder einem externen Nutzer zuordnen, Zuordnung beenden, Historie nachlesen. • Wartungen: Feuerlöscher, Rauchmelder und Co. mit Gültigkeit. Überfällige Termine sind farbig hervorgehoben. • Dienstleister: Kontakte samt ihrer Zuordnung zu Tickets, Wohnungen und Häusern. Neue Kontakte lassen sich von der Visitenkarte abfotografieren. • PDF-Export: gefilterte Listen von Wartungen, Tickets und Zählern erzeugen und teilen. Gemacht fürs Feld: • Offline: Im Keller ohne Empfang wird genauso erfasst wie oben im Büro, auch Start und Stopp der Zeiterfassung. Der Upload läuft im Hintergrund, sobald wieder Verbindung besteht, auch wenn die App geschlossen ist. • Mehrere Mandanten: zwischen Zugängen wechseln, ohne sich neu anzumelden. Die Farbe zeigt, in welchem Konto du gerade bist. • Foto-Erkennung: Die Kamera liest die Zählernummer und findet den passenden Zähler. Hausservice ist die Ergänzung zur bestehenden Web-Anwendung: dieselben Daten, überall verfügbar. Ein Zugang zu einer Hausservice-Verwaltung wird vorausgesetzt. Welche Bereiche sichtbar sind, richtet sich nach den Rechten des Kontos.