Acto Formulieren vs TabletForms App

De Acto Formulieren App is speciaal ontwikkeld voor de bouw- en installatiebranche. Nooit meer onduidelijke of half ingevulde bonnen, keuringen of inspectierapporten, maar alles digitaal en dus overal beschikbaar. Door de jarenlange ervaring van Acto in de bouw en installatiewereld sluit de app naadloos aan op de behoefte binnen deze branches. De Formulieren App biedt, naast de mogelijkheid tot het zelf ontwikkelen van formulieren, een groot aantal veelgebruikte standaard formulieren, denk hierbij aan STEK, SCIOS, en NEN3140. Snel aan de slag Ga snel aan de slag met deze oplossing: in de online formbuilder van de Formulieren App stel je snel en eenvoudig je eigen formulieren samen. Je medewerkers of relaties downloaden de Formulieren App op hun smartphone of tablet en kunnen direct met deze formulieren aan de slag. De Formulieren App is geschikt om bedrijfsbreed in te zetten, maar kan ook op individueel niveau gebruikt worden. Papierstroom verleden tijd Met de Formulieren App maak je een einde aan onvolledige of onjuist ingevulde formulieren. De data is uniform, leesbaar en gevalideerd. Dat scheelt tijd en fouten op kantoor. 
- makkelijk in gebruik voor iedereen;
 - onnodige en dure papieren formulieren zijn verleden tijd;
 - zelf creëren en beheren van formulieren; 
- beveiligde en automatische upload en download van de data. Gebruik de formulieren voor:  - opleveringsrapport;
 - inspectie, onderhoud en controle (brandveiligheids-, legionella- en asbestnormen; NEN, STEK, SCIOS, ed.) 
- bezoekverslag;
 - enquête en beoordeling; 
- werkinstructie; 
- ieder ander formulier. De Formulieren App ondersteunt alle standaardfuncties van het mobiele apparaat. Hier een kleine greep uit de vele mogelijkheden: - foto’s toevoegen;
 - mail een kopie van de registratie direct naar de klant;
 - plaatsen van handtekening; 
- scannen van barcodes; - te downloaden op ieder modern mobile device;
 - werkt op iedere locatie, zowel online als offline; - ondersteuning Wi-Fi, 3G, 4G en GPRS;
- vastleggen van GPS-locaties.
 Zelf formulieren maken De Formulieren App heeft een connectie met het bijbehorende online-platform. Dit is een web-applicatie die zorgt voor het ontvangen en verzenden van de gegevens. Daarnaast creëer en beheer je op dit intuïtieve platform zelf alle formulieren met de formbuilder. De verzamelde gegevens komen vanuit de Formulieren App direct in een beveiligde database terecht. Via het platform kun je deze data inzien en exporteren. De Formulieren App is geschikt voor integratie met uw eigen backoffice- of (Acto) ERP-systemen. Hulp nodig? Heeft u hulp nodig bij het maken of verwerken van de formulieren? Acto biedt u verschillende vormen van ondersteuning, op onze website leest u hier meer over. www.acto.nl/formulierenapp Of neem contact met ons op via 033-4226800 Meer mogelijkheden: 
- automatische synchronisatie van alle registraties op locatie; 
- extra instructies en vooraf ingevulde formulieren versturen naar de gebruikers van de App;
 - exporten van gegevens naar bestaande databases en Excel. Meld je aan voor een gratis account!

One app for all your forms! Save time and money by upgrading your business forms with Tablet Forms. The look and feel of your forms remain intact for easy user adoption and are enhanced with powerful workflows to fit the unique processes of your organization. Process your forms everywhere One account for all your devices. Pre-fill a form on your PC and complete it on your tablet in the field. Send a form to a co-worker for further completion and submit it to a manager for approval. No matter where or on which device, based on your log in credentials you can access your forms anytime anywhere! Tablet Forms App The Tablet Forms app makes it possible to process all your forms offline. Forms can be created, completed and saved, without having to compromise on functionality. Once a internet connection is available again all forms are submitted with the push of a button . After a form is successfully submitted, the Tablet Forms app will hide it automatically, providing instant overview of the still to process forms. Form features Based on experience and multiple business processes, forms have been enhanced with smart logic to ensure that all information is captured accurate, complete and on time. - Block further input after customer's signature - Display extra forms area's based on conditional logic - Add photo's direct in the form and annotate them - Alerts notify mandatory fields - Calculations and if-then-else formula's - GPS data and time stamps - Conditional option list fields Workflow features Smart workflows make sure that the form follows the unique process of your organization so that all information is available for the right people at the right time and place. - Distribute form output to multiple recipients simultaneously - Multiple workflow routes based on conditional logic of entered form data - Add approval process before output distribution - Send the form to another user for further completion - Generate new forms pre-filled with data from already submitted forms - Merge form output based on work order or project numbers - Generate invoices based on form data Output features Form output is tailored to the requested file format for easy processing and integration in your business process. - Standard output formats PDF, images, and XML - Create custom output formats - Deliver form output by email, ftp, web services, and third-party applications like dropbox, onedrive, google drive,etc - Merge form output with extra data - Generate custom reports - Audit trail, user, time, location and value for each field