Vizito vs Hamilton Visitor Tablet

Vizito is a modern and flexible cloud solution to sign in, sign out and track your visitors and employees. Vizito can reduce your workload, save money and profile your company as modern and innovative. Leave a powerful impression on your visitors when they are greeted by our unique visitor experience. FEATURES CONTACTLESS SIGNIN / SIGNOUT You will want your visitors to touch as little surfaces as possible during large virus outbreaks. That is why Vizito offers the possibility to let your visitors sign in right from their smartphone by scanning a QR code on the iPad. SELF SIGNIN / SIGNOUT Let your visitor sign in/out at your corporate branded kiosk EMPLOYEE PRIVACY The system suggests employee based on the first three letters typed enforcing a level of privacy EVACUATION READY Check emergency data from any device capable to browse the internet CLOUD BASED SYSTEM Always access your data from any device capable to browse the internet. MULTILINGUAL SUPPORT The following languages are supported: Arabic / Bulgarian / Croatian / Czech / Danish / Dutch / English / Estonian / Finnish / French / German / Greek / Hebrew / Hindi / Hungarian / Icelandic / Italian / Japanese / Korean / Lithuanian / Norwegian / Polish / Portuguese / Romanian / Russian / Slovak / Slovenian / Spanish / Swedish MULTIPLE KIOSK SUPPORT Ability to use multiple ipads at no extra cost! SECURE Data is securely exchanged between iPad and server, and stored in a maximum security environment PAPERLESS VISITOR BOOK Save those trees and join the paperless era. EXPORT VISITOR LOGS Export your historical visit data for use in third party systems or for general reporting needs WIRELESS BADGE PRINTING Print visitor badges CUSTOM FIELDS Add custom fields which can be configured to be optional or required LDAP INTEGRATION Integrate seamless with directory services such as Active Directory REALTIME DASHBOARD Access to a real time web dashboard which shows actual as well as historical data on visitors PHOTO CAPTURE Enable the capture of visitor photos SIGNATURE CAPTURE Enable your visitor to place a digital signature CUSTOMIZED LOOK AND FEEL Use your own corporate backgrounds at the splash screen as well as while signing in/out NON DISCLOSURE AGREEMENT Have the visitors sign a NDA without having to separately print additional documents VIDEO PLAYBACK Possibility to play corporate promotional videos at the splash screen INTERNAL TELEPHONE NOTIFICATION Show the internal telephone number the host is to be contacted with EMAIL / SMS NOTIFICATION Automatically let the host know your visitor has arrived PREREGISTRATION / RETURNING VISITORS Reduce the time it takes for your visitors to sign in by preregistering them in advance MULTI ACCOUNT / TENANT Use our app for multiple companies, tenants on one (or more) iPads eID INTEGRATION Use Belgian eID to speed up registration AEROHIVE INTEGRATION Generate guest credentials for your Aerohive WiFi network CALENDAR INTEGRATION Automatically pre-register visitors by sending out a calendar invite. VISITOR PRIVACY SETTINGS Configure your own visitor privacy policy settings and agreement. SLACK INTEGRATION Send notifications via Slack direct message. PRIVACY FEATURES (GDPR) Data retention policy, custom privacy agreements, anonymize visitors on demand QR CODE SIGN IN Let visitors sign in more quickly using the QR code they received in their invitation email MICROSOFT AZURE & TEAMS integration Send out a notification to your Host over the Microsoft Teams platform and synchronize Hosts based on Entra ID

Hamilton Visitor dispose de 6 modules : - « Parking » : Vos collaborateurs ont la possibilité de réserver des places de parking pour leurs visiteurs. Vous contrôlez l’état du parking en temps réel, l’accès aux véhicules sur site est maîtrisé et l’expérience de visite fortement améliorée. - « Accueil » : Les équipes de la réception peuvent pratiquer l’accueil dynamique (aller au-devant des visiteurs avec une tablette). Entrées, sorties, signature des règles de sécurité et RGPD, ou encore impression des badges, seront des atouts précieux pour maitriser vos flux de visiteurs. - « Écran distant » : Vous déclenchez une action (Signature électronique, prise de photo visiteur), depuis la version web vers l’iPad. Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et sereine, et minimisez l’impact de vos obligations légales sur la charge de vos équipes. - « Enregistrement autonome » : Vous souhaitez automatiser le processus d’entrée sur site ou simplement réduire la charge de vos équipes d’accueil ? Grâce à ce module, les visiteurs préenregistrés pourront confirmer leur arrivée et opérer leur entrée en semi ou totale autonomie. - « Accueil sans contact » : Accompagné ou en complète autonomie, le visiteur scanne un QR code préalablement reçu par email, et récupère son badge. Une notification est envoyée au résident et le visiteur reçoit par email tous les documents nécessaires au bon déroulement de sa visite. - « Plis et Colis » : Réceptionnez des colis et transmettez les à vos collaborateurs grâce à notre outil de suivi automatisé. Grace à ce module, facilitez l’enregistrement et l'envoi des colis par vos hôtesses. Cette solution comprend les fonctionnalités suivantes : - Disponible en plusieurs langues - Possibilité d’avoir plusieurs sites - Pré-enregistrement des visites - Personnalisation des invitations e-mail - Enregistrement avec ou sans équipe d’accueil - Personnalisation de l’interface (textes, logos et couleurs) - Intégration des documents pour signature - Impression de badges visiteurs - Interface avec votre contrôle d’accès - Notification lors de l’arrivée des visiteurs - Pilotage de l’accès de vos sites en temps réel - Rechercher, consulter et exporter l’ensemble des données de visite. - Gestion des Plis et Colis (Envoi et reception) Spécialiste français de la gestion des visiteurs depuis 1992, Hamilton Visitor fluidifie votre accueil, modernise l’expérience visiteurs et sécurise vos sites.