Planon mobile vs Hamilton Visitor Tablet

Mobile Solution of the Planon Group for Professional Field Services related activities. Planon group’s Mobile Field Services Solutions are aimed to meet field services challenges by rapidly and securely providing your field service team with solutions they can use on any mobile device type and version. It is seamlessly linked to the software platform provided by the Planon Group: SamFM. In the Planon Group extensive back-office solutions, work is planned, allocated, monitored and administratively handled. In combination with SamFM, it is known as Smart’Sam. Being targeted at maintenance and other type of field services, it allows for working in both online and offline modes. Its capabilities allow for it to be used in: • Building asset management • Reactive maintenance • Plannned preventive maintenance • Condition assessments • Capturing of meter readings • Surveys and inspections • Materials and stock management This solution is offered in combination with a secure cloud service that enables fast implementation and distribution, and maximizes scalability in use.

Hamilton Visitor dispose de 6 modules : - « Parking » : Vos collaborateurs ont la possibilité de réserver des places de parking pour leurs visiteurs. Vous contrôlez l’état du parking en temps réel, l’accès aux véhicules sur site est maîtrisé et l’expérience de visite fortement améliorée. - « Accueil » : Les équipes de la réception peuvent pratiquer l’accueil dynamique (aller au-devant des visiteurs avec une tablette). Entrées, sorties, signature des règles de sécurité et RGPD, ou encore impression des badges, seront des atouts précieux pour maitriser vos flux de visiteurs. - « Écran distant » : Vous déclenchez une action (Signature électronique, prise de photo visiteur), depuis la version web vers l’iPad. Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et sereine, et minimisez l’impact de vos obligations légales sur la charge de vos équipes. - « Enregistrement autonome » : Vous souhaitez automatiser le processus d’entrée sur site ou simplement réduire la charge de vos équipes d’accueil ? Grâce à ce module, les visiteurs préenregistrés pourront confirmer leur arrivée et opérer leur entrée en semi ou totale autonomie. - « Accueil sans contact » : Accompagné ou en complète autonomie, le visiteur scanne un QR code préalablement reçu par email, et récupère son badge. Une notification est envoyée au résident et le visiteur reçoit par email tous les documents nécessaires au bon déroulement de sa visite. - « Plis et Colis » : Réceptionnez des colis et transmettez les à vos collaborateurs grâce à notre outil de suivi automatisé. Grace à ce module, facilitez l’enregistrement et l'envoi des colis par vos hôtesses. Cette solution comprend les fonctionnalités suivantes : - Disponible en plusieurs langues - Possibilité d’avoir plusieurs sites - Pré-enregistrement des visites - Personnalisation des invitations e-mail - Enregistrement avec ou sans équipe d’accueil - Personnalisation de l’interface (textes, logos et couleurs) - Intégration des documents pour signature - Impression de badges visiteurs - Interface avec votre contrôle d’accès - Notification lors de l’arrivée des visiteurs - Pilotage de l’accès de vos sites en temps réel - Rechercher, consulter et exporter l’ensemble des données de visite. - Gestion des Plis et Colis (Envoi et reception) Spécialiste français de la gestion des visiteurs depuis 1992, Hamilton Visitor fluidifie votre accueil, modernise l’expérience visiteurs et sécurise vos sites.