Notilus InOne

Notilus InOne

by Cegid SA

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7 reviews
Free

Details

  • Released
  • Updated
  • October 9, 2017
  • March 28, 2025

Features

Notilus InOne screenshot #1 for iPhone
Notilus InOne screenshot #2 for iPhone
iphone
ipad
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About

This app streamlines the management of temporary travel for public sector employees, handling mission orders, expense reports, and supplier invoices. It digitizes expense management with features like automatic expense creation from receipts and digital archiving, simplifying validation processes and budget control.

Automatic expense creation from receipt photos
Digital archiving of receipts for 10 years
Dematerialized validation circuit
Automatic calculation of daily allowances
Consultation of travel details
Manager approval of travel requests
Show original description

What's New in Notilus InOne

1.5.6

March 28, 2025

Cette version apporte un changement relatif à l'obsolescence d'une librairie applicative.

User reviews

Mise à jour avec plus de fonctionnalités - nécessaires

Lorsque l’on veut valider en tant que Responsable des Etats de frais ou des Ordres de Mission, il n’est pas possible d’accéder aux pièces jointes -> ce qui enlève tout l’utilité de l’application. On est obligé de passer par le pc.

Connection impossible par le QR code

Impossible de me connecter avec le QR code : l’appli scan le code en boucle mais ne se connecte pas. Donc inutilisable…

Pas fini

Application pas finie, c’est apparemment à l’utilisateur d’essuyer les plâtres d’une programmation bourrée de bugs.
Plantages, QR codes de connexion pas reconnus. Appli à l’image de l’interface web qui ne répond pas, est en maintenance 4 fois par jour, répond aléatoirement.
Et dire que cette superbe plateforme est censée simplifier la gestion des missions des services de l’état et faire gagner du temps à ses agents.
Résultat : plusieurs heures à essayer de gérer ma prochaine mission. Que de productivité perdue ! Réjouis-toi contribuable, c’est toi qui paye pour cette gabegie !
Il était d’ailleurs assez étonnant (et probablement de mauvais augure) de baptiser cette plateforme du nom d’un sous-marin qui finit par se faire bouffer par un calamar géant à la fin du roman. Ceci dit, vu le niveau de fiabilité et le besoin de maintenance permanent, ce n’est pas un sous-marin, c’est plutôt une bagnole soviétique!
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Problème en 4G

Depuis 2 semaines l’application ne fonctionne plus en 4 G mais uniquement en Wifi.

Sinon sauf erreur on ne peut pas créer d’OM dans l’application pour les frais tout fonctionne.

Manque plusieur fonctionnalités

Une application à améliorer, il y a des fonctionnalités très importantes a rajouter pour que ça soit utile.
Devrais avoir moyen pour accepter les offres à travers l'application, pouvoir télécharger les pièces jointes

Developer apps

FAQ

What is Notilus InOne used for?

Notilus InOne is a solution for managing temporary travel for public sector employees, including mission orders, expense reports, and supplier invoices. It aims to simplify and digitize the entire process from creation to validation and archiving.

How does Notilus InOne handle expense receipts?

Notilus InOne allows for automatic expense creation from a photo of the receipt, and it provides digital archiving of these justifications for 10 years with probative value. This ensures all necessary documentation is securely stored and accessible.

Can managers approve travel requests with Notilus InOne?

Yes, the mobile application allows managers to control and approve agents' travel requests with just a few clicks. This streamlines the approval process and ensures timely processing of travel authorizations.

What integrations does Notilus InOne support?

Notilus InOne offers integration possibilities with various ERP systems, including SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, and Sage, among others. This allows for seamless data flow within your existing business infrastructure.

Is Notilus InOne secure?

Yes, Notilus InOne is a 100% French solution certified ISO 27001, which guarantees the protection and confidentiality of your data. This certification underscores its commitment to robust data security practices.

How often is Notilus InOne updated?

The latest version of Notilus InOne is 1.5.6, and it was last updated on March 28, 2025. This indicates active development and regular updates to improve functionality and security.

What devices is Notilus InOne available on?

Notilus InOne is available on iPhone, iPad, and iPod. It is designed to be accessible on Apple's mobile and tablet devices.

Does Notilus InOne have ads?

No, Notilus InOne does not contain advertisements. As a free application, it focuses on providing a seamless user experience without interruptions from ads.