Notilus InOne vs Watt Audit

Notilus InOne est une solution dédiée à la gestion des déplacements temporaires des agents de l’État et de la fonction publique : ordres de missions, états de frais et factures fournisseurs. Elle bénéficie des 25 années d’expérience de Notilus, la solution digitale du mobility management (note de frais, voyage d’affaires et flotte automobile). *** L’application complète la solution Notilus InOne déployée dans votre entreprise *** Simplifiez la gestion et le traitement de vos états de frais : - Création automatique du frais à partir d’une photo du justificatif - Archivage numérique des justificatifs pendant 10 ans (à valeur probante) - Dématérialisation du circuit de validation - Calcul automatique des indemnités journalières - Intégration du taux de remboursement applicable en fonction du lieu de déplacement L’application mobile Notilus InOne vous permet également de consulter les détails de votre déplacement : horaires, adresses, modes de transport, etc. Elle offre au manager la possibilité de contrôler et d’approuver les demandes de déplacement des agents en quelques clics. Solution 100% française certifiée ISO 27001 (garantie de la protection des données et de leur confidentialité), Notilus InOne permet d’optimiser l’ensemble des processus liés aux déplacements et frais professionnels des agents de la fonction publique : - Divisez par 2 le temps de gestion et de contrôle des états de frais - Fluidifiez vos process internes et externes - Maîtrisez vos budgets et suivez l’engagement des dépenses - Pilotez efficacement vos données grâce à un reporting personnalisé Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc. Changement simplifié de vos applications de gestion des états de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chromeriver, etc.

WattAudit rend vos audits énergétiques plus efficaces et sécurisés. Avant d'arriver sur le site, préparez votre audit personnalisé. L'auditeur utilise ses identifiants personnels pour se connecter, sa position étant immédiatement géolocalisée pour une traçabilité optimale. Sur le site, le formulaire intuitif de WattAudit guide l'auditeur en temps réel, permettant l'ajout de photos ou de scans de documents. L'application garantit la sécurité des données par sauvegarde automatique à chaque saisie. La saisie des données est facilitée par le clavier numérique, et les documents et photos requis sont indiqués par une icône. À la fin, le bénéficiaire et l'auditeur signent numériquement le document, avec géolocalisation et horodatage automatiques pour assurer l'intégrité. Enfin, le formulaire est enregistré dans la blockchain TEZOS et déposé dans votre espace personnel en PDF, avec une option d'exportation en CSV.