LeadLog vs Invitario

LeadLog ist die App zur mobile Leaderfassung mittels iPhone oder iPad und bietet eine optimale Lösung für Aussteller (und Veranstalter) von Messen und Veranstaltungen, um Gespräche vor Ort zu erfassen und deren Nachbearbeitung effizient zu organisieren und vorzubereiten. ″Aufgrund von LeadLog konnten wir uns optimal auf unsere Gesprächspartner konzentrieren und die Nachbearbeitung war so einfach wie noch nie!″ - Jürgen Engelberth, Vorstand BVFI - Bundesverband für die Immobilienwirtschaft ″Dank LeadLog konnten wir den Nutzen unseres Messeauftrittes um 35% steigern.″ - Gottfried Baer, Geschäftsführer MehrWert GmbH ► BARCODE-SCAN zur Leaderfassung Einfach mit der Kamera des iPhones / iPads den Barcode auf dem Ausweis des Gesprächspartners scannen. ► KONTAKTDATEN des Gesprächspartners Nach dem Barcode-Scan sofort* die beim Veranstalter gespeicherten Kontaktdaten einsehen und direkt im Gespräch innerhalb des eigenen Datenspeichers abgleichen und aktualisieren. ► FRAGEBOGEN Durch den individualisierten Fragebogen können im Gespräch Antworten notiert oder per Dropdown ausgewählt werden. Die Auswahlfragen reduzieren zeitraubende Texteingaben auf ein Minimum. ► VISITENKARTEN-SCAN Mittels OCR können Visitenkarten ausgelesen und weiterverarbeitet werden - auch Offline! ► DOKUMENTE Dokumente einfach mit der Kamera des iPhones / iPads abfotografieren und zum Gesprächspartner speichern. ► FOTO des Gesprächspartners Erstellen Sie mit der Kamera des iPhones / iPads ein Foto des Gesprächspartners und speichern es zum Kontakt. ► OFFLINE-MODUS Bei nicht vorhandener Datenverbindung auf dem Event gehen keine Daten verloren sondern werden einfach übertragen, wenn eine Internetverbindung besteht. ► WEBPORTAL Im Vorfeld der Veranstaltung Umfragen erstellen und konfigurieren. Leads in Echtzeit* weiterbearbeiten. Nachbearbeitung effizient organisieren. ► PRIVATE CLOUD in Deutschland Alle gescannten Daten werden sowohl auf dem iPhone / iPad als auch in unserem Rechenzentrum in einer ESX Umgebung (Private Cloud) in Deutschland gespeichert. Die Übertragungswege sind verschlüsselt. Die Einrichtung eines Accounts im Webportal ist zur Verwendung der App erforderlich. * Internetverbindung erforderlich.

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab. Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste. Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren. Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren. Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung. Übersicht Funktionen Invitario App: Gäste erfassen: – Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in) – Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out) – Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) – Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen – Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen – Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags – Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste – Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera) – Markieren von Gästen als Favoriten – Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken – Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen – Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben – Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung – Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten) Neue Gäste anlegen: – Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen – Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen Automatische Push-Mitteilungen: – Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten – Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar Druck von Namensschildern/Badges: – Manueller oder automatischer Druck bei Check-in – Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern – Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother) – Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck) – Namensschilder in allen gängigen Formaten Sicherheit: – Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation – Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden – Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen Kompatibel mit folgender Hardware: – Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com) – Apple AirPrint kompatiblen Druckern Optionale Leistungen: – Miete von Hardware für den Check-in – Technischer Support für den Check-in Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario: – Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen – Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen – Kontakte importieren und zentral verwalten – Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden – Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen