Invitario vs guestoo CheckIn

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab. Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste. Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren. Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren. Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung. Übersicht Funktionen Invitario App: Gäste erfassen: – Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in) – Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out) – Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) – Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen – Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen – Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags – Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste – Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera) – Markieren von Gästen als Favoriten – Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken – Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen – Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben – Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung – Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten) Neue Gäste anlegen: – Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen – Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen Automatische Push-Mitteilungen: – Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten – Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar Druck von Namensschildern/Badges: – Manueller oder automatischer Druck bei Check-in – Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern – Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother) – Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck) – Namensschilder in allen gängigen Formaten Sicherheit: – Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation – Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden – Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen Kompatibel mit folgender Hardware: – Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com) – Apple AirPrint kompatiblen Druckern Optionale Leistungen: – Miete von Hardware für den Check-in – Technischer Support für den Check-in Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario: – Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen – Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen – Kontakte importieren und zentral verwalten – Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden – Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen

Checke Deine Gäste schnell & bequem ein- und aus - inklusive Namensschild-Druck. So gehts: 1) Logge Dich einfach mit Deinem ein 2) Stelle das gewünschte Verhalten der App ein Zum Beispiel nur einchecken und direktes Drucken des Namensschildes nach erfolgreichem Checkin 3) Scanne die Tickets Deiner Gäste Die App zeigt Dir schnell und übersichtlich, ob es sich um ein gültiges Ticket handelt oder der Gast schon eingeloggt ist. Du siehst direkt, ob es auch Begleitpersonen gibt und kannst diese mit einchecken. Falls ein Gast sein Ticket vergessen hat, kannst Du mit 2 Klicks den Gast suchen und Ihn dann einchecken. Die guestoo Checkin App setzt voraus, dass Du einen guestoo-Account hast, oder von einem Veranstalter als Checkin-Manager eingeladen wurdest.