Invitario vs eventpage.ai

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab. Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste. Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren. Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren. Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung. Übersicht Funktionen Invitario App: Gäste erfassen: – Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in) – Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out) – Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) – Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen – Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen – Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags – Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste – Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera) – Markieren von Gästen als Favoriten – Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken – Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen – Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben – Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung – Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten) Neue Gäste anlegen: – Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen – Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen Automatische Push-Mitteilungen: – Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten – Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar Druck von Namensschildern/Badges: – Manueller oder automatischer Druck bei Check-in – Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern – Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother) – Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck) – Namensschilder in allen gängigen Formaten Sicherheit: – Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation – Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden – Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen Kompatibel mit folgender Hardware: – Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com) – Apple AirPrint kompatiblen Druckern Optionale Leistungen: – Miete von Hardware für den Check-in – Technischer Support für den Check-in Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario: – Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen – Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen – Kontakte importieren und zentral verwalten – Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden – Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen

eventpage.ai – Deine Companion App für Gästemanagement und Check-in Verwalte Gästelisten, verschicke Einladungen und scanne Tickets direkt von deinem Smartphone. Die eventpage.ai App unterstützt dich vor Ort beim Gästemanagement und Check-in, während du dein Event weiterhin über die Webplattform erstellst und verwaltest. ||| Funktionen der Companion App: Gästeliste immer griffbereit Sieh dir deine Gästeliste an, verfolge Zu- und Absagen und behalte alle Details im Blick. Einladungen einfach versenden Lade neue Gäste direkt aus der App per E-Mail oder Social Media zu deinem Event ein. QR-Code Check-in Scanne Tickets schnell und sicher am Einlass für einen reibungslosen Ablauf. ||| Warum die eventpage.ai Companion App? - Mobiles Gästemanagement leicht gemacht - Schneller QR-Code Check-in - Einladungen direkt aus der App versenden - Verknüpfung mit deinem eventpage.ai Web-Account - DSGVO-konform und sicher ||| Hinweis: Die Erstellung von Events und die vollständige Verwaltung erfolgen weiterhin über die Webanwendung von eventpage.ai. ||| Ideal für: - Clubs und Veranstalter - Unternehmen und Agenturen - Hochzeiten und private Feiern - Sportverbände und Vereine ||| Verwalte dein Event unterwegs – mit der eventpage.ai Companion App. #eventpageAI #CanvaForEvents #KIEventplanung