Time Guard vs VIS

Time Guard not just gives you an overview about your achieved working times, current amount of holidays and flextime, but also keeps you informed by Push-Notifications when you reach the amount of daily and maximum allowed working time. Doing so, Time Guard can automatically track your entering and leaving times for locations you define in settings, either based on geo-locations or on iBeacons for an even more fine-grained indoor recognition. Of course you also can track your times manually at any time, especially for holidays, flexdays and illness-days so that your flextime amount and current holiday is always up-to-date. Time Guard includes the following features: - Configure your daily amount of work (constant or individually per day of week), your amount of weekly work, maximum work, fixed & flexible pause, amount of annual holidays, current amount of flextime, monthly or weekly flextime subtraction and flextime scale to configure time period within which flextime will be added. - display effective average working time of the last 6 months - display average working time of last 6 months according to §3 ArbZG - Push-Notification when reaching the amount of daily and maximum working time - Configuration of locations by comfortable address-search or by defining iBeacon parameters. - for geolocation-monitored regions you can define an offset in minutes which gets automatically added on arrival and subtracted on departure. - Automatical tracking of times for your configured locations even when the app is not running and without affecting the battery-life negatively. - Overview about single times, daily and weekly working times as list, chart diagrams or in a scrolling calendar view. - Manual tracking of working times, short-time working, block time, holidays, flexdays and illness-days - Adding a note to a single time. - 3D-Touch on Home-Screen Icon for an even faster adding of new entries (iPhone 6s or newer) - 3D-Touch Peek&Pop on time-overview (iPhone 6s or newer) - Overview in Today Extension of Notification Center - Export times as CSV via email - monthly time sheets - Import times (inkl. from Geofency and Hours Tracker) - tap on hour-label in Startscreen to show latest possible leaving time - automatic registration of travel-time between two monitored regions - Apple Watch support - iOS 13 DarkMode - sync time entries one-way down to a selected calendar For new requirements, reporting bugs or any feedback please contact timeguard@iosolutions.de

Sie reisen viel und arbeiten oft an wechselnden Standorten? Dann entdecken Sie die Vorteile der mobilen Akte! Der VIS-MobileClient bringt die E-Akte VIS auf iPad, iPhone und Mac: Aufgaben, Termine und die Unterlagen Ihrer Aktentasche stehen nach dem Abgleich auch ohne Netz zur Verfügung – in der Sitzung, auf Dienstreise, im Zug oder im Homeoffice. Zurück im Netz gleichen Sie alle Änderungen mit einem Fingertipp mit VIS ab. KOMPLETT NEU ENTWICKELT – VERSION 3 Mit der Version 3 wurde der VIS-MobileClient von Grund auf neu entwickelt: nativ für iPadOS, iOS und macOS, schneller, barrierearm und bereit für kommende Systemversionen. • Neu auf iPhone und auf Macs mit Apple Silicon – zusätzlich zum iPad • Suche in Aufgaben, Terminen und Aktentasche sowie im geöffneten Dokument • Papierdokumente mit der Kamera scannen und als durchsuchbares PDF direkt an der Akte ablegen • Ein Sync-Knopf für alle Bereiche, mit Fortschritt, Hinweisen statt Fehlermeldungen und Rückfragen bei Konflikten • Auf Wunsch Mitteilungen zu Terminen und Aufgaben sowie ein Kennzeichen am App-Symbol • Gelber Zettel an jedem Schriftgutobjekt – gemeinsam oder persönlich • Steuerung per MDM: Einrichtung vorgeben, Funktionen ein- und ausschalten, Client-Zertifikate verteilen • Unterstützt VoiceOver und große Schrift AUFGABEN • Anstehende und erledigte Aufgaben mit Frist, Kategorie und Geschäftszeichen • Erledigen, Weiterleiten, Ablehnen – auch offline; die Rückmeldung geht beim nächsten Abgleich an VIS • Geschäftsgangverlauf und zugehörige Dokumente im Blick TERMINE • Termine mit Ort, Dauer und Akte – die Unterlagen direkt aus dem Termin öffnen und gut vorbereitet in die Besprechung gehen AKTENTASCHE • Akten, Vorgänge und Dokumente in der vertrauten Struktur, mit Deckblatt • Dateien in anderen Apps bearbeiten und kontrolliert zurückgeben DOKUMENTE • PDF ansehen und annotieren: Markieren, Unterstreichen, Durchstreichen, Notizen, Freihand mit Apple Pencil, Schwärzen – je nach Ihren Rechten in VIS • Mails (MSG und EML) samt Anlagen, Office-Dokumente und HTML lesen SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Ihre Daten gehen ausschließlich an den VIS-Server Ihrer Organisation – keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung • Zugangsdaten im Schlüsselbund, Daten mit dem stärksten Dateischutz des Systems, von Sicherungen ausgenommen • Verbindung über HTTPS mit strenger Zertifikatsprüfung; Funktionen erscheinen nur mit dem passenden Recht in VIS Hinweis: Der VIS-MobileClient verbindet Ihr Gerät mit einem bestehenden VIS-Server und setzt ein aktuelles VIS-System der PDV (ab VIS 26.5) mit freigeschaltetem mobilen Zugang voraus. Ohne VIS-Server ist die App nicht nutzbar. Umsteiger von einer Version 2.x richten die App am besten neu ein – alles aus VIS kommt mit dem ersten Abgleich zurück. VIS ist ein Produkt der PDV GmbH.