Invitario vs XpenseFlow

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab. Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste. Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren. Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren. Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung. Übersicht Funktionen Invitario App: Gäste erfassen: – Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in) – Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out) – Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) – Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen – Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen – Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags – Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste – Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera) – Markieren von Gästen als Favoriten – Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken – Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen – Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben – Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung – Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten) Neue Gäste anlegen: – Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen – Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen Automatische Push-Mitteilungen: – Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten – Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar Druck von Namensschildern/Badges: – Manueller oder automatischer Druck bei Check-in – Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern – Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother) – Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck) – Namensschilder in allen gängigen Formaten Sicherheit: – Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation – Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden – Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen Kompatibel mit folgender Hardware: – Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com) – Apple AirPrint kompatiblen Druckern Optionale Leistungen: – Miete von Hardware für den Check-in – Technischer Support für den Check-in Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario: – Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen – Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen – Kontakte importieren und zentral verwalten – Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden – Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen

Intelligente Reisekostenabrechnung – ganz ohne Zettelwirtschaft Reisekostenabrechnung nehmen manchmal ganz schön viel Zeit und Nerven in Anspruch. Wir haben das Problem genutzt und für euch die mobile Reisekosten-App entwickelt. • Du hast getankt und weißt nicht wie du den Beleg sicher verstaust, ohne dass er verloren geht? Das wird dir nie wieder passieren! Einfach unterwegs ein Foto vom Beleg mit dem Smartphone machen - fertig. Die Software liest die Daten automatisch aus und übergibt diese an euer Abrechnungssystem. • Die Rechnung kam als PDF? Das ist kein Hindernis. Dokument öffnen und in der App hochladen. • Keine Umstellungen nötig. XpenseFlow ist sofort in verschiedene Abrechnungssysteme integrierbar. • Zeit ist Geld. Mit XpenseFlow sparst du bis zu 80% Zeit. Warum? Du kannst deine Reisekostenabrechnung schon unterwegs, ob in der Bahn, Taxi oder am Flughafen bequem erstellen. Das heißt der Personalaufwand verringert sich und Du hast dein Geld schneller auf deinem Konto. • Du bist dir nicht mehr sicher wie hoch du Verpflegungs- , Übernachtungs- und Kilometerpauschalen ansetzen darfst? Der Erstattungsbetrag wird automatisch berechnet und deiner Reise hinzugefügt. • Du hast den Überblick verloren und weißt nicht mehr welche Reisen oder Belege du schon eingereicht hast? Ein digitales Dashboard informiert dich über deine noch nicht eingereichten Reisen bzw. Belege. • Die Rechnung kam in einer ausländischen Währung? Kein Problem! Die App zeigt dir den relevanten Währungskurs an, um deine Rechnung automatisch in EURO umzurechnen. Du brauchst weitere Informationen? Dann schaue dich einfach mal auf unserer Homepage um.