Invitario vs Mach!

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab. Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste. Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren. Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren. Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung. Übersicht Funktionen Invitario App: Gäste erfassen: – Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in) – Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out) – Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) – Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen – Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen – Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags – Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste – Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera) – Markieren von Gästen als Favoriten – Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken – Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen – Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben – Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung – Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten) Neue Gäste anlegen: – Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen – Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen Automatische Push-Mitteilungen: – Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten – Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar Druck von Namensschildern/Badges: – Manueller oder automatischer Druck bei Check-in – Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern – Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother) – Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck) – Namensschilder in allen gängigen Formaten Sicherheit: – Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation – Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden – Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen Kompatibel mit folgender Hardware: – Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com) – Apple AirPrint kompatiblen Druckern Optionale Leistungen: – Miete von Hardware für den Check-in – Technischer Support für den Check-in Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario: – Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen – Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen – Kontakte importieren und zentral verwalten – Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden – Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen

Do! is an app to pass on information at events to employees as quickly and easily as possible. You can create a project and save all relevant information for your event there. For example, time planning, processes, crew lists, etc. This information can be updated continuously. Daily schedules and processes are always up to date. If you have an event in Mach! and you inserted the information about your project, the app generates a code for you. This code is the personal access for your employees. Send the code to your employees, e.g. Cameramen / women, sound and lighting technicians, costume designers, editors, production managers, caterers, make-up artists and many more. The recipient of the code is authorized to access the stored information. Since all important information is stored centrally, it can be called up super quickly and easily. It works as follows: The recipient receives the code before production begins, opens the app, enters the code and now only has to provide information about himself: The trade in which he / she works. Different groups are created in which you can log in. The groups will be called @ALL @Camera @Sound @Lights @Video @Visagist @Director @Set @editorial staff and so on. No private data such as email addresses, names or user names are required for login. The app can now not only make the stored information available to all users, it can also notify them directly via push message if there are changes in production. Examples of this could be: @Sound Attention, everyone can go home today immediately after the rehearsal. @Editorial staff Debriefing in room 302. @all Show starts today at 8:00 p.m. @all new daily routine now available Mach! organizes you and your crew quickly and easily. All users are always up to date.