Мобильный офис (mobile) vs Августина

Приложение - ориентировано на мобильную работу в системе электронного документооборота и управления взаимодействием "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ", нацеленно на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Приложение соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Приложение обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. На базе приложения разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом. Решение описанных задач обеспечивают модули приложения: - Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, PDF и пр.); расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов. - Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow). - Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.). - Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания. - Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. - Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями. - Обращения граждан и организаций. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в государственных организациях и на крупных предприятиях. - Управление показателями эффективности. Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

«Августина: для супервайзера» — рабочее приложение для представителей заказчика (супервайзеров) кадрового агентства "Августина". Из одного окна вы создаёте заявки на персонал, управляете откликами, контролируете выходы на смены и своевременно закрываете отработки. Приложение ускоряет закрытие потребности в людях и снижает хаос в коммуникациях. Для доступа к сервису нужно обратиться в кадровое агентство "Августина" и заключить договор по подбору линейного персонала. Что можно делать в приложении: - Создавать, редактировать и удалять заявки на линейный персонал, указывая профессию, нужное количество работников, дату и время смены, адрес, комментарии. - Просматривать отклики исполнителей: видно, кто откликнулся; удобно принять или отклонить. - Умные ограничения и защита от срывов: система не даёт дублировать пересекающиеся смены и помогает избегать отмен «в последний момент». - Уведомления: о новых откликах, смене статусов заявок, напоминания о скорой смене. - Контроль смены: отмечайте фактический старт и завершение работы для каждого исполнителя, фиксируйте замены при невыходе. - Закрытие и история: быстро закрывайте смены, просматривайте комментарии и сохранённую историю отработанных заявок. - Профиль и поддержка: данные вашей организации, быстрый доступ в службу поддержки. Для кого: - Супервайзеры и администраторы площадок. - Руководители смен на стороне заказчика. Преимущества: - Меньше хаоса, звонков и чатов — вся работа в одном приложении. - Прозрачные статусы заявок и исполнителей. - Снижение срывов и оперативные замены. - Аккуратная и точная фиксация фактических часов работы каждого работника по каждому филиалу каждой смены. Разрешения: Уведомления — для оперативных оповещений о заявках и сменах. Сетевой доступ — для синхронизации данных. Поддержка: Напишите через раздел «Поддержка» в приложении. Кадровое агентство, смены, персонал, супервайзер, заявки, линейный персонал, склад, ритейл, персонал для ресторанов, персонал для фастфуда, персонал для гостиниц, производство, клининг, учёт смен, отметка выхода. Ключевые слова: кадровое агентство, смены, персонал, супервайзер, заявки, линейный персонал, склад, ритейл, персонал для ресоранов, персонал для фастфуда, персонал для гостиниц, производство, клининг, учёт смен, отметка выхода.