Comparison

TeacherTool Complete vs Teacher Aide (cloud)

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

TeacherTool Complete

This digital teacher's planner streamlines student management, grade calculation, attendance tracking, and more. It offers robust data security and privacy, with optional desktop synchronization for enhanced workflow. Enjoy advanced features and priority support with this comprehensive tool.

Highlights
  • Student management
  • Grade calculation
  • Attendance tracking
  • Note management
  • Seating chart
  • Interactive timetable
  • Data encryption
Features
Read full description

TeacherTool ist der meistverkaufte deutschsprachige digitale Lehrerkalender für Apple iOS. Es wird aus der Praxis für die Praxis entwickelt und setzt seit 2009 Maßstäbe bei Datensicherheit, Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Support. TeacherTool revolutioniert Ihre Schülerverwaltung; sie wird leistungsfähiger, übersichtlicher und individueller. Mit TeacherTool haben Sie immer alle wesentlichen Informationen über Ihre Schüler bei der Hand, alles ist sofort einsehbar und veränderbar, transparent und gegen unerlaubte Zugriffe durch Passwort und leistungsfähigste Datenverschlüsselung geschützt. TeacherTool Complete ist die umfangreichere Profiversion von TeacherTool. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang nutzen wollen, müssen Sie diesen durch Abschluss eines Abonnements freischalten, ansonsten bleibt er auf das Verändern bestehender Daten beschränkt (d.h. Sie können nichts hinzufügen oder löschen, behalten aber vollen Zugriff auf schon erfasste Daten). Beim Abonnement können Sie zusätzlich TeacherTool Desktop nutzen, um Ihre Daten mithilfe eines Schreibtischrechners zu verarbeiten (nähere Informationen unter https://desktop.teachertool.de). Mit TeacherTool Complete nutzen Sie die ausgefeilteste Unterstützung bei der Notengebung am Markt, Fehlzeiten-, Bemerkungs- und Checklistenverwaltung, Sitzplan und interaktiven Stundenplan in einer App, wenn Sie wollen datenschutzrechtlich einwandfrei synchronisiert über beliebig viele Geräte und mit der Möglichkeit, Ihre Daten auch am großzügigen Schreibtischrechner bearbeiten zu können, ohne dabei auf ärgerliche Synchronisierungen achten zu müssen. Außerdem erhält TeacherTool Complete alle Updates und exklusive Features viel früher als die Einmalkauf-Version und bietet bevorzugten Support. TeacherTool ist eine Universal-App, d.h. Sie können es auf allen ihren iOS-Geräten installieren und gleichzeitig nutzen. Datenschutz hat für uns höchste Priorität: Über die iCloud kann TeacherTool alle Datenbanken auf dem gleichen Stand halten, überträgt dabei aber keine personenbezogenen Daten über das Netz. Es werden auch keine Daten auf externe Server geladen und Sie müssen sich oder ihre Schüler nirgendwo registrieren, um TeacherTool nutzen zu können - TeacherTool bietet ein Höchstmaß an Datensicherheit und Privatsphäre. TeacherTool ist bei Verteilung über MDM-Server weitgehend konfigurierbar und kann automatisch Backups auf dienstlichen webDAV-Servern ablegen. Der schnelle und kompetente Support hilft Ihnen immer weiter, wenn Sie einmal Fragen haben. Schauen Sie sich Tutorials in unserem Youtube-Kanal an: https://www.youtube.com/c/TeacherTool Ein kostenloser Probemonat ist im Abonnement inbegriffen. Falls Sie Ihr Abonnement nicht bis 24 Stunden vor Ablauf kündigen, wird es automatisch zu den gleichen Konditionen erneuert (im Falle des Probemonats bedeutet dies, dass der gewählte Abonnement-Zeitraum dann endgültig in Kraft tritt). Bei Verlängerung wird Ihr Konto 24 Stunden vor Ablauf des Abonnements neu belastet. Alle fälligen Gebühren werden über Ihr iTunes-Konto abgerechnet. Sie können all Ihre Abonnements in der App "iTunes Store" verwalten (Klicken Sie dazu auf den Button "Apple-ID"). Sie können wählen zwischen 2 Abonnement-Zeiträumen: - voller Funktionsumfang von TeacherTool Complete für ein ganzes Jahr und - für ein halbes Jahr. (Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Apple Media Services: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/de/terms.html Ebenso bestätigen Sie mit dem Abschluss des Abonnements die Kenntnisnahme der TeacherTool-Datenschutzinformationen und bestätigen, dass Sie die Datenschutzvorschriften, die in Ihrem Nutzungskontext gelten, einhalten werden (insbesondere bestätigen Sie, dass Sie keine Daten speichern und verabeiten werden, die Sie nach den für Sie geltenden Datenschutzvorschriften nicht speichern oder verarbeiten dürfen).

About

Teacher Aide (cloud)

This app helps educators manage student attendance, grades, and seating charts across multiple semesters. It offers cloud synchronization for seamless device switching and provides tools to identify at-risk students and communicate with parents. Export data easily for integration with other systems.

Highlights
  • Cloud database for multi-device sync
  • Attendance and grade tracking
  • Seating chart creation
  • Identify at-risk students
  • Bulk email notifications
  • Google Classroom roster sync
  • CSV grade export
Features
Read full description

Designed by a teacher, for teachers! • Cloud database allows easy switching between iPhone, iPad and MacBook • Attendance, Grades, Seating Chart for up to 6 semesters with 10 classes each. • Variety of PDF reports • Identify students at-risk due to attendance or grades • Easily notify students, parents and advisors with bulk email. • Easily sync student roster from Google Classroom • Export grades in CSV format to use with other grading systems Teacher Aide (cloud) is designed for use by individual teachers or co teachers of the same class. The app stores data in the cloud, so the the teacher can easily switch between devices, such as an iPhone, iPad or MacBook. Try out the app for free for 1 month with one class and see if you find it useful. An easy to use attendance and grading interface makes record keeping in the digital classroom a simple process. Additional features teachers will find useful are the seating chart, progress report and identification of student at risk due to attendance or academic performance. An auto-renewable monthly subscription allows access for up to 10 or 20 classes in each semester, and multiple semesters are supported. Please email the developer at support@inpocketsolutions.com with any questions or suggestions. Privacy Policy: https://inpocketsolutions.com/privacy-policy Terms of Use: https://inpocketsolutions.com/terms Autorenewable Subscription Details To access features after the 1 month free access, the user needs to subscribe to an auto renewable monthly or annual subscription. This means the subscription automatically renews 24 hours before the end of the subscription date. Auto renewable subscriptions can be managed from the user iTunes account, and a link is provided in the subscription screen while in the app. All future updates are included with the auto renewable monthly subscription. The subscription may be cancelled for any future months, and the user will still have access to the data, only the additional features will be disabled. Facebook page www.facebook.com/TeacherAidePro

Screenshots

TeacherTool Complete4 screens
Teacher Aide (cloud)4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is monetization model: Teacher Aide (cloud) at free with in-app purchases against TeacherTool Complete's subscription. Teacher Aide (cloud) also leads on update cadence (weekly vs fortnightly) and review sentiment (79% vs 69%). TeacherTool Complete's advantage is iOS requirement (16.0 vs 18.0). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. TeacherTool Complete sells 2 in-app purchases, starting at $17.49 per 6 months and Teacher Aide (cloud) sells 6 in-app purchases, starting at $3.99 per month. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.

UpkeepUpdate frequency

TeacherTool Complete ships an update fortnightly, Teacher Aide (cloud) weekly. The most recent releases landed on October 18, 2026 and October 8, 2026 respectively.

Scorecard4 real differences · 6 level
TeacherTool Complete versus Teacher Aide (cloud): the parameters behind the verdict, then further details
ParameterTeacherTool CompleteTeacher Aide (cloud)
PriceFreeFree
Rating—4.8 (45 ratings) — better
Positive reviews69.2% of reviews78.6% of reviews — better
Number of ratings—45 — better
Update frequencyFortnightlyWeekly — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesYes
MonetizationSubscriptionFree with in-app purchases — better
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, Mac — better
Requires iOS16.0 — better18.0
Further details — not scored
Size65 MB21 MB
Age rating4+4+
DeveloperUdo HilwerlingGlen Botha

Customer experience

TeacherTool Complete

Written reviews52 reviews
Positive69.2%
Neutral11.5%
Negative19.2%

Teacher Aide (cloud)

All ratings45 ratings
Positive95.6%
Neutral0.0%
Negative4.4%
Written reviews14 reviews
Positive78.6%
Neutral0.0%
Negative21.4%

In-app purchases

2 purchases

TeacherTool Complete

Subscriptions2
  • 6 Monate1 Month trial$17.496 Months
  • 12 Monate1 Month trial$26.491 Year
6 purchases

Teacher Aide (cloud)

Subscriptions6
  • Standard (10 classes)$3.991 Month
  • Standard (20 classes)$6.991 Month
  • Premium (10 classes)$6.991 Month
Show 3 more
  • Premium (20 classes)$9.991 Month
  • Premium (10 classes)$69.991 Year
  • Premium (20 classes)$99.991 Year

Questions

Is TeacherTool Complete free?
TeacherTool Complete is free to download, with in-app purchases available.
Is Teacher Aide (cloud) free?
Teacher Aide (cloud) is free to download, with in-app purchases available.
Do TeacherTool Complete or Teacher Aide (cloud) have ads?
Neither TeacherTool Complete nor Teacher Aide (cloud) shows ads.
Which is updated more often, TeacherTool Complete or Teacher Aide (cloud)?
TeacherTool Complete ships an update fortnightly, and Teacher Aide (cloud) weekly. Most recently, TeacherTool Complete was updated on October 18, 2026 and Teacher Aide (cloud) on October 8, 2026.

Other comparisons