Formtastic Forms vs Offpaper

Complete reports, checklists and job sheets on site, with photos, signatures and GPS, even without a signal. The finished PDF reaches the recipient before your engineer is back in the van. No more clipboards, retyping or writing up reports after work. With Formtastic, your team fills in forms on an iPhone or iPad. The app does the rest. AI ASSISTANT: CONTROL FORMTASTIC BY CHAT Connect Formtastic to ChatGPT, Claude or other AI assistants. Then say what you need in a single sentence: – Create templates: The AI drafts a template. You review and approve it. – Fill in forms: Data from emails, notes or lists goes into the right form. The PDF is sent automatically as usual. – Query your data: “Which defects are still open?” Get the answer without an Excel export. You decide whether the AI may only read or also write. The AI assistant is included in all plans. WHAT FORMTASTIC DOES FOR YOU – Photos, signatures and GPS location right in the form – PDF sent automatically by email, in your own corporate design – Works in the cellar with no signal, syncs as soon as you are back online – Autocomplete: customer details at the tap of a button – Conditional fields: only what is relevant is shown – Export as PDF, Word and Excel – Live overview: who is working on what, and what is finished? HOW TO GET STARTED Build forms by drag and drop in the web designer, no programming skills needed. We help you set up personally. WHO IS IT FOR? Tradespeople, service engineers, facility managers, cleaning companies, property managers and every field team still working with paper. GDPR compliant, with data stored on servers in Germany. Developed in Munich. Try it free for 14 days, no contract.

Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und fehlenden Informationen! Mit Offpaper digitalisierst Du Berichte, Prüfprotokolle und Checklisten exakt nach deinen Anforderungen – ganz ohne Programmierkenntnisse. NEU: Der Offpaper Copilot Keine Zeit zum Tippen? Mit der neuen intelligenten Spracheingabe sprichst Du deine Beobachtungen auf der Baustelle oder an der Anlage einfach ein. Die KI verarbeitet das Gesagte, füllt die passenden Formularfelder automatisch aus, fasst zusammen und übersetzt bei Bedarf. Warum Du Offpaper lieben wirst: - 100 % Offline-fähig: Kein Netz im Keller? Kein Problem. Offpaper funktioniert souverän offline. - Volle Autonomie (No-Code): Baue dir deine Formulare, PDF-Reports und Workflows per Drag-and-Drop einfach selbst. Ohne IT-Abteilung. - Echte Zeitersparnis: Erfasse Daten per Fingertipp, Foto oder KI-Spracheingabe. Schluss mit doppelter Dateneingabe im Büro. - Nahtlose Vernetzung: Erfasste Daten landen in Echtzeit im Büro und können über offene Schnittstellen direkt in dein ERP-System fließen. - Hohe Team-Akzeptanz: Die App ist extrem intuitiv und sofort verständlich. Deine Kollegen können ohne Schulung direkt loslegen. Externe Mitarbeiter bindest Du unkompliziert in deine Prozesse ein. So einfach funktioniert Offpaper: 1. Erstellen: In der Desktop-Anwendung baust Du dir deine individuellen Formulare, PDF-Reports und Automatisierungen per Drag-and-Drop – oder Du lässt den Offpaper Copilot deine Formulare einfach für dich generieren. 2. Verteilen: Über die Nutzerverwaltung weist Du deinen Mitarbeitern Aufgaben oder Formulare zu. 3. Erfassen: Deine Mitarbeiter nutzen die mobile App, um alle relevanten Daten schnell aufzunehmen – per Klick, Foto oder Sprache. 4. Auswerten: Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, landen manipulationssicher als Report im Büro und fließen dank offener Schnittstellen direkt in deine bestehenden Systeme. Typische Einsatzbereiche: Unser modularer Aufbau macht Offpaper extrem flexibel für jede Branche. Erfolgreiche Teams nutzen uns unter anderem für: - Bautagebücher & Mängelmanagement - Wartungs- & technische Prüfprotokolle - Service- & Abnahmeberichte - Gefährdungsbeurteilungen - Fahrzeug-Checks & Schadensdokumentationen Bereit, digitale Dokumentation selbst in die Hand zu nehmen? Erstelle dir unter www.offpaper.app einen Arbeitsbereich und teste Offpaper kostenlos. Wenn Du Fragen hast, ist unser Support-Team direkt für dich da: support@offpaper.de.