HashData vs Forponto Mobile

HashData transforms simple checklists into robust, automated processes. Collect data on your mobile device and let the Workflow engine route each response to the right person—complete with alerts, approvals, action plans, and integrations with your existing company systems—no code required. Every non-conformity becomes a task with an owner, a deadline, and an effectiveness check. Results appear automatically on real-time dashboards. From problem detection to corrective action—everything in one platform. Since 2016, HashData has been used across the food, agribusiness, and logistics industries in Brazil, the USA, Canada, Mexico, and Australia, supporting operations with over 10k users and 500k data entries per month. # WORKFLOW: NO-CODE AUTOMATION - Visual editor: build workflows by connecting steps such as triggers, decision points, notifications, approvals, and exports. - Workflows run automatically when a checklist is submitted, or on a schedule. - Conditional logic: non-compliant responses can follow one path, while compliant ones follow another. - One-click approvals directly from your email. - Alerts via Slack, Microsoft Teams or email to whoever must act. - Each response becomes a row in Google Sheets or Excel, with reports and evidence saved to Google Drive or OneDrive. - Inbound and outbound webhooks to connect HashData with the systems your operation already uses. # 5W2H ACTION PLAN - Found a non-conformity? Open an action plan right from the question, without leaving the checklist - What, why, who, where, when, how, and cost—all in a standardized format - Automatic status tracking: on time, overdue, or awaiting verification - Complete history for internal and external audits # 100% OFFLINE DATA COLLECTION - Fill out forms on production lines, in cold storage, in rural areas, or anywhere without signal - Responses are saved locally on the device and sync automatically once the connection is restored # EVIDENCE LINKED TO SPECIFIC RESPONSES - Photos, audio recordings, digital signatures, geolocation, and OCR—all directly within the form - Each piece of evidence is linked to the question that triggered it # SMART FORMS—NO PROGRAMMING REQUIRED - Conditional logic to skip irrelevant questions - Calculated fields: compliance rates, audit scores, and real-time averages - Support for text, numbers, rating scales, photos, geolocation, custom fields, and more - Customizable to your brand’s (or your client’s) visual identity # COLLECT DATA VIA APP OR WEB - Field teams can use the app, even offline - External users can respond via a web browser—share access via link, QR code, email, WhatsApp, or SMS # ROUTINES, TRACEABILITY, AND SECURITY - Recurring checklists with due dates and assigned owners, organized under "My Activities" - Every entry records the user, date, time, response duration, and location - Role-based permissions (profiles, groups, and subgroups) and device-specific accounts - Data encrypted in transit and at rest, in compliance with the LGPD (General Data Protection Law) # REAL-TIME ANALYTICS - Dashboards that update with every response, with filters for location/unit, period, team, or any data field - HashData Analytics Advanced features: custom dashboards by operation, with automated report scheduling - Export to PDF, Excel, and Word # WHO IT’S FOR - Industry & Quality: audits, Good Practices, 5S, support for SIF/MAPA and ISO standards, with process approval workflows - Agribusiness: field inspections and reports with GPS tracking and record validation workflows - Logistics: fleet inspections, en-route incident reporting, and delivery approval workflows - Retail: monitoring expiration dates, pricing, and cleanliness, with receiving approval workflows - Healthcare, Consulting & Services: clinical checklists, report review and delivery, and service orders with client signatures - Election & Opinion Polling: audio recording and geolocation for every interview Create your free account at my.hashdata.app

O mais completo sistema de controle de ponto e gestão de trabalho do mercado, apresenta seu aplicativo: Forponto App! Forponto App é um componente do Módulo MultiWeb do sistema Forponto criado para dispositivos móveis. Este aplicativo permite que os Clientes do Forponto se conectem aos seus sistemas e exige que o usuário do aplicativo possua acesso a um servidor licenciado com o módulo MultiWeb do sistema Forponto. Projetado para ser utilizado tanto por funcionários quanto por usuários gestores, o Forponto App disponibiliza informações do ponto obedecendo permissões definidas para cada perfil. Permite registro de marcações de ponto, armazenando dados da localização geográfica e capturando a foto do funcionário no momento da marcação do ponto de forma obrigatória. As marcações são registradas preferencialmente na base de dados do sistema. Caso não haja comunicação entre o smartphone e o sistema, as marcações são registradas localmente e enviadas ao sistema automaticamente quando a comunicação for reestabelecida. Exibe marcações realizadas pelo funcionário no aplicativo durante o dia, indicando a existência de marcações pendentes de envio ao servidor. O usuário poderá visualizar suas marcações de ponto, mesmo que tenham sido realizadas em outros meios de marcação, como coletores de dados por exemplo. Permite configuração do acesso ao servidor do sistema por meio de QRCode. Possui função de acesso ao Módulo MultiWeb do sistema Forponto. Usuários com perfil de gestor ou com perfil de funcionário poderão efetuar consultas e tarefas administrativas do ponto. Ao acessar o Módulo MultiWeb através do Forponto Mobile: . Os gestores podem efetuar todo o tratamento do ponto de sua equipe de funcionários, como: ajustes no ponto dos funcionários de sua equipe, aprovação de solicitações ou justificativas, consulta sobre informações gerenciais como posição de horas extras, banco de horas, absenteísmo etc. . Os funcionários podem ter acesso ao seu ponto para consultar, solicitar ajustes de marcação e ocorrências, justificar ocorrências, visualizar informações sobre suas horas extras, ausências parciais ou integrais, banco de horas, etc... Recebe notificações de alerta sobre pendências no tratamento da frequência. Pode ser utilizado em smartphones ou tablets. Disponível nos idiomas português e espanhol. Importante observar que o registro de ponto por meios alternativos aos coletores de dados convencionais é permitido pela portaria 671/22 do MTP. Importante: Compatível com a versão 17.1 ou superior do sistema Forponto e deve ser utilizado com a versão do MultiWeb superior ou igual a build 41.