Exact Officient vs StudioTrackr

Exact Officient self-service De Exact Officient self-service is een applicatie waarmee werknemers hun gegevens kunnen beheren en makkelijk taken kunnen uitvoeren zoals verlof aanvragen, ziektebriefjes indienen, contracten tekenen, loonbrieven downloaden en het loonpakket raadplegen. OPGELET! De applicatie kan enkel gebruikt worden als jouw onderneming gebruik maakt van het Exact Officient HR platform en de self-service geactiveerd heeft voor alle medewerkers. Waarom Exact Officient self-service gebruiken? CONTROLE OVER JE WERKNEMERSGEGEVENS Je vindt al je werknemersgegevens terug in de self-service zoals je thuisadres, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, contactgegevens... Met de self-service kan je deze data dan zelf aanpassen, wanneer wijzigingen zich zouden voordoen. EENVOUDIG VERLOF AANVRAGEN Met de Exact Officient kalender kan je verlof aanvragen met enkele kliks! Selecteer de gewenste dag en het verloftype en de aanvraag wordt automatisch verstuurd naar de juiste personen. We maken het ook gemakkelijk voor jou om te controleren hoeveel verlof je nog hebt en welke collega’s wanneer afwezig zijn. OVERZICHT VAN AL JE ASSETS De self-service geeft je steeds een overzicht van welke assets zijn toegewezen aan jou, zoals een bedrijfslaptop of een tankkaart. Je hebt ook alle gegevens bij de hand voor wanneer schade of een ongeval zich zou voordoen. VOLLEDIGE ZICHT OP JE LOONPAKKET Altijd al afgevraagd hoe je loon samengesteld is? In de Exact Officient Self-service tonen we je loonpakket als een taartdiagram met informatie over alle onderdelen. Hier vind je ook je uurrooster en budgetten waar je gebruik van kan maken. DIGITAAL CONTRACTEN TEKENEN Teken al jouw contracten zoals een arbeidsovereenkomst of car policy, digitaal met deze app! EENVOUDIG HR TAKEN OPVOLGEN Heeft HR nog enkele gegevens van je nodig zoals je paspoort of een vakantieattest? In de app wordt je verwittigd welke taken je in orde moet brengen en tegen wanneer. BELANGRIJKE DOCUMENTEN DOWNLOADEN Loonbrieven, ziektebriefjes, contracten… Alle documenten in de Exact Officient self-service kunnen steeds gedownload worden. EXACT OFFICIENT SELF-SERVICE WEB De Exact Officient self-service is ook beschikbaar op desktop door te surfen naar selfservice.officient.io en jouw e-mailadres in te geven. —————————————————————————— Wij horen graag van je! E-mail ons als je feedback, vragen of twijfels hebt via: support.officient@exact.com

StudioTrackr is the all-in-one studio CRM for tattoo artists, piercers and other creative studio professionals. A native app for iPhone, iPad and Mac. Spend less time on paperwork and more time on your craft. Your client book, sessions, payments, consent forms, inventory, team and revenue live in one beautifully designed app. CLIENT BOOK • Complete client records: contact details, Instagram handle, birth date, notes and full session history • Automatic duplicate warnings when adding a client you may already have • Blacklist flag so everyone in the studio is warned before booking SESSIONS & PAYMENTS • Log every session with client, artist, service, tags, notes and VAT rate • Split payments across cash, card, Payconiq and bank transfer • Day view for your agenda, plus filtered lists by artist, service, tag or client DIGITAL CONSENT FORMS • Upload your own consent forms as PDF templates • Clients read and sign on-screen with a finger or Apple Pencil, with guardian signing for minors • A tamper-proof signed PDF is generated on the device: signature, name and date stamped on every page, plus a signature page with verification hashes • Signed documents are stored with the session as immutable legal records, they can never be altered or deleted TEAM & ROLES • Invite team members by email as admin or employee, internal or freelancer • Employees only see their own sessions and their own numbers • Set a studio share percentage per member — employees see their revenue after the studio’s cut DASHBOARD & INSIGHTS • Revenue trends over the last 10 months, average session value and new clients, always compared with the previous period • Revenue breakdown per team member for owners and admins • A personal dashboard for employees, including earnings after studio share INVENTORY • Track your supplies with minimum-stock thresholds and low-stock alerts on your dashboard Privacy policy: https://studiotrackr.be/privacy.html Terms of use: https://studiotrackr.be/terms.html We actively work together with studios to enhance the app with new features. Questions or feedback? Reach us at info@studiotrackr.be, we’re a small team and we actually reply.