Comparison

OmniPlan 4 vs WorkFlow

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

OmniPlan 4

This app offers robust project management capabilities, allowing users to view, edit, and organize complex projects. It provides tools for tracking progress, managing teams, and improving workflows with features like automatic scheduling and critical path highlighting.

Highlights
  • Automatic project scheduling
  • Resource leveling
  • Team collaboration
  • Critical path highlighting
  • Interactive Gantt timeline
  • Network diagram view
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OmniPlan gives you the power to manage complexity by helping you view, edit, and organize projects. Easily track your progress, manage your team, and continuously improve your processes with powerful project management features including automatic project scheduling, resource leveling, collaboration, milestones, and critical path highlighting. View your project as an interactive Gantt timeline, a customizable project outline, or as a beautiful Network diagram. Manage simple or complex projects—all at a glance. Purchase OmniPlan once for full access to OmniPlan 4 on your Mac, iPad, iPhone, and Apple Vision Pro.

About

WorkFlow

This app streamlines construction site documentation by digitizing welding protocols. It captures GPS data, images, and scans barcodes to create comprehensive, cloud-based project records accessible to authorized team members.

Highlights
  • Digital welding protocols
  • GPS location tracking
  • Barcode scanning
  • Cloud synchronization
  • Project management
  • Team collaboration
  • Automated report generation
Features
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WorkFlow ist Ihr neuer Assistent auf und neben der Baustelle: Schluss mit händischem Zusammentragen der Schweißprotokolle. Mit WorkFlow stellen wir Ihnen ab sofort einen virtuellen Verwalter Ihrer aktuellen und abgeschlossenen Baustellenprojekte an die Seite. WorkFlow vereinfacht Ihre Dokumentation und stellt diese allen Beteiligten mit Zugriffsberechtigung jederzeit online zur Verfügung. +++ SCHWEIßEN +++ Schälen, reinigen, Produkt verbauen, Barcode scannen, losschweißen - diese Schritte sind allseits bekannt. Durch App-Unterstützung beim Schweißvorgang wird das Schweißprotokoll um weitere Daten erweitert: zum einen durch GPS-Daten, die den Ort des Bauteils speichern und Bilder, um die fachgerechte Montage des Bauteils dokumentieren. +++ SYNCHRONISIEREN +++ Die WorkFlow App übermittelt alle Daten papierlos in unsere sichere WorkFlow Cloud, wo sie in Echtzeit nach Projekten sortiert, aufgearbeitet und verwahrt werden. Von hier aus sind Protokolle immer und überall abrufbar. +++ VERWALTEN +++ Zurück im Baucontainer können Sie dank WorkFlow alle Bauteile einsehen. Jede Baustelle erhält ein eigenes Projekt und wird so vollständig erfasst. Alle Protokolle, Bilder, Bauteile und weitere Produktinformationen sind zentral an einem Punkt abrufbar. WorkFlow bietet Ihnen zahlreiche Vorteile bei Ihrer Arbeit # Schluss mit dem Papierkrieg WorkFlow ersetzt handschriftlich ausgefüllte Schweißprotokolle. Das senkt den Papierverbrauch und verringert die Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch. # Automatisierte Protokollerstellung Dank der Bluetooth-Verbindung zwischen FRIAMAT und WorkFlow App, werden alle Schweißvorgänge digital verarbeitet. So lassen sich csv-, xls-, pdf- oder DSV-Protokolle erstellen. # Livetracking der Baustelle Die Echtzeit-Erfassung ermöglicht es, vom Baucontainer aus den Fortschritt auf der Baustelle zu verfolgen. # Rund um die Uhr Zugriff Mit WorkFlow haben Sie immer Zugriff auf Ihre Projekte und Bauteilansichten. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. # Map-unterstützte Bauteilansicht Was liegt wo? Die GPS-Daten im Protokoll ermöglichen eine Kartenansicht, die alle Bauteile auf einen Blick zeigt. So wissen Sie immer, welche Bauteile wo liegen. # Teamwork makes the dream work Baustellen sind Teamarbeit. Verwalten Sie Ihre Mannschaft, indem Sie Mitarbeiter in Ihr Projekt einladen.

Screenshots

OmniPlan 44 screens
WorkFlow4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is rating: WorkFlow at 5.0 against OmniPlan 4's 3.9. WorkFlow also leads on in-app purchases (none vs 10) and iOS requirement (13.0 vs 16.0). OmniPlan 4's advantage is ratings volume (20 vs 2). On price, update cadence, ads and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. OmniPlan 4 sells 10 in-app purchases, starting at $19.99 per month. WorkFlow asks for nothing beyond the download.

ReceptionRating · Positive reviews · Number of ratings

WorkFlow holds the better App Store score, 5.0 against 3.9. That said, the two scores are not equally well evidenced: OmniPlan 4 has 20 ratings behind it against 2, so its average is the more settled of the two.

UpkeepUpdate frequency

Both ship on a similar rhythm, roughly every 2 months. The most recent releases landed on October 7, 2026 and October 4, 2026 respectively.

Scorecard5 real differences · 5 level
OmniPlan 4 versus WorkFlow: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterOmniPlan 4WorkFlow
PriceFreeFree
Rating3.9 (20 ratings)5.0 (2 ratings) — better
Positive reviews23.5% of reviews—
Number of ratings20 — better2
Update frequencyEvery 2 monthsEvery 2 months
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
MonetizationPaidFree — better
DevicesiPhone, iPad, Mac, Vision Pro — betteriPhone, iPad, iPod
Requires iOS16.013.0 — better
Further details — not scored
Size68 MB20 MB
Age rating4+4+
DeveloperThe Omni GroupAliaxis Deutschland GmbH

Customer experience

OmniPlan 4

All ratings20 ratings
Positive65.0%
Neutral10.0%
Negative25.0%
Written reviews68 reviews
Positive23.5%
Neutral10.3%
Negative66.2%

WorkFlow

All ratings2 ratings
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

In-app purchases

10 purchases

OmniPlan 4

Subscriptions2
  • Legacy Subscription$19.991 Month
  • Legacy Subscription$199.991 Year
One-time8
  • Free Upgrade to v4 ProFree
  • Free Upgrade to v4 StandardFree
  • Upgrade to v4 Standard$99.99
Show 5 more
  • Upgrade from Standard to Pro$99.99
  • Unlock Standard$199.99
  • Upgrade to v4 Pro$199.99
  • Upgrade from Standard to Pro$199.99
  • Unlock Pro$399.99
None

WorkFlow

No in-app purchases

Questions

Is OmniPlan 4 free?
OmniPlan 4 is free to download, with in-app purchases available.
Is WorkFlow free?
WorkFlow is free to download, with no in-app purchases.
Which has better reviews, OmniPlan 4 or WorkFlow?
WorkFlow is rated higher. OmniPlan 4 averages 3.9 out of 5 from 20 ratings, while WorkFlow averages 5.0 from 2 ratings.
Do OmniPlan 4 or WorkFlow have ads?
Neither OmniPlan 4 nor WorkFlow shows ads.
Which is updated more often, OmniPlan 4 or WorkFlow?
OmniPlan 4 ships an update every 2 months, and WorkFlow every 2 months. Most recently, OmniPlan 4 was updated on October 7, 2026 and WorkFlow on October 4, 2026.

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