Comparison

XAPP OFFICE vs PDF Document Scanner

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

XAPP OFFICE

Features
Read full description

Zamień dowolny smartfon lub tablet w rejestrator czasu pracy w swojej firmie. Dzięki tej aplikacji pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć dzień pracy przykładając jedynie identyfikator w postaci kodu QR do smartfona lub tabletu. Najważniejsze cechy aplikacji: 1. Identyfikacja pracownika za pomocą kodu QR Pracownik podchodzi do urządzenia z kodem, a aplikacja rozpoczyna lub kończy czas pracy. 2. Foto-rejestracja Podczas każdego "odbicia" kodu QR wykonywane jest zdjęcie pracownika i wysyłane do systemu pracodawcy. Dzięki temu zapobiegamy sytuacji gdzie inna osoba kończy lub rozpoczyna czas pracy w imieniu kolegi. System rozpoznaje czy na zdjęciu pojawiła się twarz i informuje o tym pracodawcę. 3. GPS - Geolokalizacja Każde zdarzenie odbicia czasu pracy jest otagowane współrzędnymi GPS, a pracodawca może sprawdzić w panelu na mapie w jakim miejscu wykonane było rozpoczęcie lub zakończenie czasu pracy. 4. Tryb off-line Nie potrzebujesz ciągłego dostępu do Internetu. Aplikacja przechowuje wszystkie dane i wysyła je do systemu w momencie kiedy uzyska połączenie z siecią. 5. Blokada edycji ustawień Każda zmiana ustawień w aplikacji wymaga podania hasła pracodawcy. Dlatego masz pewność, że pracownik będzie nie będzie mógł edytować ustawień w aplikacji. 6. Tryb nocny Aplikacja zawiera specjalny przycisk do poprawienia skanowania identyfikatora nawet podczas całkowitego braku oświetlenia. Aplikacja może działać równolegle z aplikacją Xapp dla pracowników w terenie.

About

PDF Document Scanner

This app transforms your mobile device into a powerful scanner and document manager. It allows you to extract contact information, create searchable PDFs, and organize your files with folders and tags. Edit, sign, and share documents securely, optimizing your workflow from anywhere.

Highlights
  • Automatic document detection and correction
  • Extract contact info from business cards
  • Create searchable PDFs with OCR
  • Sign, edit, and share documents
  • Organize with folders and tags
  • Secure with Face ID/Touch ID
  • iCloud synchronization
Features
Read full description

Turn paper into searchable PDFs in seconds. Scan, fill, sign, and organize documents on iPhone, iPad, and Mac — with on-device processing that never leaves your Apple devices. Captize is your personal document library. Capture receipts, contracts, IDs, and paperwork, then find anything later with full-text search. No extra account. Sync with iCloud. SCAN • Automatic edge detection, crop, perspective, and exposure correction • Batch scanning and high-definition captures • Searchable PDFs with on-device OCR • Smart titles from document content, with Apple Intelligence • Import photos, files, and whole folders EDIT & SIGN • Fill out forms • Add signatures, markups, and comments — Apple Pencil on iPad • Reorder, split, merge, and export pages • Password-protect private PDFs ORGANIZE • Folders, subfolders, tags, and notes • Instant full-text search across names, notes, and document content • Reminders on iPhone, iPad, Mac, and Apple Watch • Widgets and Shortcuts for scan and search BUSINESS CARDS • Auto-extract name, company, email, and phone • Save to Contacts and search by person or company APPLE-NATIVE & PRIVATE • iCloud sync across your devices — no extra login • Optional auto-upload to iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, or WebDAV • Lock the app with Face ID or Touch ID • Image processing and OCR run on-device Terms https://www.mwaretechnologies.com/products/captize/terms-and-conditions-en Support support@mwaretechnologies.com

Screenshots

XAPP OFFICE3 screens
PDF Document Scanner4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: XAPP OFFICE at none against PDF Document Scanner's 4. XAPP OFFICE also leads on iOS requirement (15.5 vs 26.0). PDF Document Scanner's advantage is update cadence (every 5 days vs every 12 months). On price, ads and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. PDF Document Scanner sells 4 in-app purchases, starting at $1.49 per 7 days. XAPP OFFICE asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

XAPP OFFICE ships an update every 12 months, PDF Document Scanner every 5 days. The most recent releases landed on September 28, 2026 and October 15, 2026 respectively.

Scorecard3 real differences · 7 level
XAPP OFFICE versus PDF Document Scanner: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterXAPP OFFICEPDF Document Scanner
PriceFreeFree
Rating—4.7 (118 ratings) — better
Positive reviews—73.7% of reviews
Number of ratings—118 — better
Update frequencyEvery 12 monthsEvery 5 days — better
AdsNoNo
In-app purchasesNo — betterYes
Monetization—Free with in-app purchases
DevicesiPhone, iPad, iPodiPhone, iPad, Mac
Requires iOS15.5 — better26.0
Further details — not scored
Size63 MB31 MB
Age rating4+4+
DeveloperJakub Jan ToporkiewiczMWare Technologies AS

In-app purchases

None

XAPP OFFICE

No in-app purchases

4 purchases

PDF Document Scanner

Subscriptions3
  • PRO Scanner weekly3 Days trial$1.497 Days
  • PRO Scanner monthly$2.991 Month
  • PRO Scanner Yearly$22.991 Year
One-time1
  • Pro Version Unlimited$12.99

Questions

Is XAPP OFFICE free?
XAPP OFFICE is free to download, with no in-app purchases.
Is PDF Document Scanner free?
PDF Document Scanner is free to download, with in-app purchases available.
Do XAPP OFFICE or PDF Document Scanner have ads?
Neither XAPP OFFICE nor PDF Document Scanner shows ads.
Which is updated more often, XAPP OFFICE or PDF Document Scanner?
XAPP OFFICE ships an update every 12 months, and PDF Document Scanner every 5 days. Most recently, XAPP OFFICE was updated on September 28, 2026 and PDF Document Scanner on October 15, 2026.

Other comparisons