Wiisy vs Smartpms by Smartness

Stufo della complessa burocrazia per la registrazione dei tuoi ospiti? Stanco di impiegare un sacco di tempo per registrare i loro documenti nel Portale Alloggiati? Wiisy è la prima soluzione professionale, interamente sviluppata in Italia, che ti permette: • Di acquisire in meno di 30 secondi i dati dei tuoi ospiti, scansionando i documenti direttamente col tuo smartphone e inviando gli stessi direttamente alla Polizia di Stato, saltando tutta l’estenuante trafila del Portale Alloggiati. • Di modificare in ogni momento eventuali dati mancanti sulle schedine, effettuando delle registrazioni temporanee e inviandole successivamente in Questura entro le 24 ore successive all’arrivo. • Di tenere sotto controllo tutte le attività svolte da te e i dai tuoi collaboratori attraverso un pannello di controllo semplice e intuitivo, sempre collegato e sincronizzato in tempo reale alla tua App. • Di gestire i dati degli ospiti nel pieno rispetto della normativa europea GDPR sulla privacy, azzerando così il rischio di subire, in caso di controlli, pesanti sanzioni amministrative e penali. • Di ricevere aggiornamenti costanti sullo stato dei tuoi check-in, attraverso mail e notifiche push direttamente sul tuo telefono. • Di archiviare in un unico spazio tutte le ricevute degli avvenuti invii, evitando di scaricarle ogni volta dal Portale Alloggiati e conservarle per 5 anni nel tuo PC come previsto dalla legge. • Di effettuare la scansione ed il check-in anche se il tuo dispositivo è off-line, non appena tornerai ad avere una connessione a internet i dati che hai acquisito verranno automaticamente inviati ai nostri server. • Di effettuare un check-in provvisorio, in caso una parte degli ospiti arrivi in ritardo, e completare lo stesso in un secondo momento, registrando poi gli ospiti mancanti. Risparmia tempo, riduci la burocrazia e comincia subito a rendere più semplice il tuo lavoro!

Smartpms Mobile gives you instant access to your daily operations, wherever you are. Built for property managers, owners, and housekeeping teams, it helps you stay in control of reservations, availability, tasks, and updates right from your phone. WHAT YOU CAN DO • Calendar — View availability for all your units in one color-coded calendar. Tap any date to check prices, create reservations, block dates, or send quotes. • Planner — See today’s check-ins, check-outs, and housekeeping tasks at a glance. Use the weekly view to plan ahead. • Reservations — Search by guest name or date. View, edit, or cancel bookings. Manage payments and check-in details. • Housekeeping — Assign tasks, track cleaning status, manage linen changes, and mark tasks as completed. Dedicated views for managers and cleaners. • Notifications — Get real-time updates for new bookings, cancellations, and important changes. • Check availability — Search available units, compare rates, create reservations, or send quotes directly from your phone. • Block dates — Block availability for any unit with a reason, then edit or remove the block at any time. FOUR USER ROLES • Manager — Full access to calendar, planner, reservations, and notifications • Owner — Overview of revenue, occupancy, availability, and blocked dates • Housekeeping Manager — Task assignment and team coordination • Cleaner — Personal task list with assigned cleaning tasks AVAILABLE IN 5 LANGUAGES English, Italian, German, Spanish, and French. PART OF SMARTNESS Smartpms Mobile syncs in real time with your Smartpms cloud dashboard. A Smartpms account is required. Visit smartness.com to get started.