GigaCC vs RECEPTIONIST 調整アポ

[Summary] This "GigaCC" iOS App is the dedicated and optimized application for "GigaCC ASP" service, provided by WAMNET Japan K.K. This App will allow you to browse, copy, move and modify the file/folder on GigaCC server from iPad(iPhone) and also upload photo/movie contents created by iPad(iPhone). [Main Features and Functions] ○Screen layout ・The default screen layout includes 2 components. One(Left side) shows server side, and the other(Right side) shows iPad local (iPhone local). You can choose screen layout structure. Showing both side at the same time or only one side with full screen. (Only one side with full screen, in case you use with iPhone.) 　・On the server-side(Left side) screen allows you to browse, copy, move, modify the file/folder on GigaCC server and download into the iPad(iPhone). ・On the device side(Right side) screen allows you to browse, copy, move, modify the file/folder on the iPad(iPhone) and upload into the GigaCC server. ○Save Settings ・You can set the retention period (by day) per each directory. After that expired, the target objects will be automatically deleted from the iPad(iPhone). ・This Setting allows administrator to prohibit users from saving files into the iPad(iPhone). In that case, users will be only permitted to read only on the server from iPad. ○Auto Sync ・You can sync files/Folders between GigaCC Server and iPad's(iPhone’s) "Sync Folder" by manually or automatically (at regular time intervals) to be kept up-to-date. ○Upload ・You can upload files, created by iPad(iPhone) camera or from Camera Roll of iPad, into the server side. ・You can upload captured files, from external application on the iPad(iPhone) via Open-In, into the server side. ○OFF-LINE operation ・In that offline environment, it allows users to save files into iPad(iPhone) in advance. For instance, Sales can download PPT files from GigaCC into iPad(iPhone) in advance, and show that presentation via iPad(iPhone) at customer's offline site. ・You can switch between ON-LINE mode and OFF-LINE mode. ○Shared Note   ・You can browse and edit the Shared Note and post commnet on the server. ・You can register relational files (ex. Photo, movie and voice memo) on the iPad(iPhone) with the note. ・You can create book or note on the iPad(iPhone) local, in addition copy or move that to Shared book on the server. ○Others ・You can set the passcode of this App's starting up. ・You can configure multiple connections.

クラウド受付システム「RECEPTIONIST」の日程調整機能「調整アポ」が使えるスマホアプリです。 日程調整をする際によくある 「ご都合の良い日時を２，３ください。」 というメールのやり取りは、もう必要ありません。 「調整アポ」による日程調整の大まかな流れは下記のようになります。 １．カレンダーと連携して自分の予定を表示し、空いてる時間枠から日時候補を複数選択 ２，１で発行された調整用URLをお客様に送る ３，お客様は２のURLを開くと日時候補が表示されるため、１つを選ぶと日程調整が完了 ・使い方の詳細な流れ まず普段使っているGoogleカレンダーまたはOffice365 Outlookカレンダーと連携します。 するとアプリ上に自分のスケジュールが表示されるので、空いてる日時枠をタップして候補日時を複数作成します。これと同時に、会議室の候補も複数選択できます。 日時候補を決定すると、連携している自分のカレンダーには仮予定として作成され、同時に日程調整用のURLが発行されます。 この日程調整用URLをお客様に送ります。 お客様はURLを開くと、上記で作成された日時候補が表示されます。 （このとき、予め候補として選択した会議室がすべて埋まっている日時候補はお客様に表示されないため、「日程調整ができたけど会議室が取れていない」または「会議室がダブルブッキングしてしまった」ということは起こりません）。 お客様が日時を選択すると予定が確定します。 お客様にはRECEPTIONISTの受付コードが発行され、連携カレンダーには確定された予定が登録されます。もちろん、会議室も同時に抑えます。 ■対応カレンダー ・Googleカレンダー（GSuite） ・Outlookカレンダー（Office365） ※現在ご利用するには、RECEPTIONISTのアカウントが必要です。