Comparison

Kaiten vs TEAMLY

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Kaiten

This platform streamlines workflows for businesses, enhancing productivity and resource management. It offers robust task management, customizable Kanban boards, and project planning tools. Facilitates collaborative document work and knowledge base creation.

Highlights
  • Task management with files, checklists, and contacts
  • Customizable Kanban boards for workflow visualization
  • Project planning with Gantt charts and tables
  • Collaborative document editing and knowledge base
  • Support for Scrum and Kanban methodologies
  • Integrations with other services
  • Automation and customizable roles/access
Features
Read full description

Kaiten — гибкая платформа для управления рабочими процессами, которая помогает компаниям экономить ресурсы, повышать производительность и концентрироваться на главном. ЗАДАЧИ. Вся информация по задачам внутри карточек: файлы, чек-листы, теги, сообщения, контакты, время работы, сроки и пр. ДОСКИ. Детальная визуализация этапов работы на канбан-досках, которые можно гибко настраивать под любые задачи бизнеса. ПРОЕКТЫ. Планирование и контроль проектов на диаграмме Ганта, в таблицах и на канбан-досках. Учет трудозатрат и необходимых ресурсов. Иерархия задач проекта. ДОКУМЕНТЫ. Совместная работа с документами, хранилище документов и возможности для создания и публикации корпоративной базы знаний. Scrum и Kanban: работайте по гибким методологиям: запускайте спринты, создавайте наглядные канбан-системы, получайте подробную аналитику. Интеграции и Дополнения: настройте синхронизацию Kaiten с привычными сервисами или создайте собственные интеграции и функции. Рабочие процессы без хаоса, рутины и микроменеджмента: – гибкая настройка ролей и доступов – уведомления в приложении, на почте или в Telegram – удобные чек-листы – автоматизация – иерархия задач и проектов Планируйте проекты, фиксируйте задачи, управляйте командой и обменивайтесь файлами без ограничений в едином информационном пространстве. Бесплатный тариф доступен бессрочно для любого количества пользователей. Зарегистрировать новый аккаунт можно в веб-версии: kaiten.ru

About

TEAMLY

This app transforms your iPhone into a powerful knowledge management hub for your team. Easily create, find, and discuss information, access corporate knowledge bases, and learn on the go. It offers AI-powered search and structured document discussions for enhanced productivity.

Highlights
  • Instant access to corporate knowledge bases
  • Create and edit content from mobile
  • On-the-go learning and development
  • Structured document discussions
  • AI-powered search for documents
  • Manage knowledge structure remotely
Read full description

Центр знаний для вашей команды: работайте умнее, прямо с iPhone Забудьте о поиске информации в почте и чатах. Это приложение превращает ваш iPhone в мощный центр управления знаниями, давая вашей команде возможность создавать, находить и обсуждать информацию так, как это невозможно было сделать раньше с мобильного устройства. Откройте новые возможности для команды: • Знания всегда под рукой: найдите ответ за секунды. Получите мгновенный доступ ко всей корпоративной базе знаний — регламентам, инструкциям, политикам. Наш быстрый поиск помогает вам: вы находите нужную информацию прямо с экрана телефона, экономя время на рутине. • Создавайте и редактируйте контент с мобильного. Больше не нужно ждать возвращения к компьютеру, чтобы внести правку. Создавайте статьи, обновляйте инструкции и форматируйте страницы знаний прямо с iPhone — с поддержкой изображений, списков и простого текстового редактора. Это новый уровень мобильной продуктивности. • Обучайтесь и развивайтесь в любом месте. Доступ к программам адаптации и курсам теперь не привязан к офису. Проходите обучение там, где вам удобно, превращая свободное время в возможность для роста. • Структурированное обсуждение документов: комментируйте с точностью до абзаца. Оставляйте комментарии к конкретным разделам документов, чтобы обсуждение идей и правок было чётким и привязанным к контексту, без лишних чатов. • Полное управление структурой знаний на ходу. Создавайте новые пространства и статьи или редактируйте существующие прямо со своего телефона. Управляйте архитектурой знаний вашей команды, даже когда вы в пути. • AI-поиск по вашим документам. Настройте поиск только по вашим знания, задавайте вопросы и получайте ответы из ваших инструкций и политик. Оптимизировано для iPhone, чтобы дать вашей команде свободу и новые возможности для работы с информацией. Для пользователей: бесплатное приложение для доступа к корпоративным знаниям. Все административные настройки и подписки управляются организацией через веб-платформу.

Screenshots

Kaiten2 screens
TEAMLY4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is review sentiment: TEAMLY at 100% against Kaiten's 22%. TEAMLY also leads on rating (5.0 vs 2.9) and monetization model (free vs free with in-app purchases). Kaiten's advantage is ratings volume (11 vs 2). On price, update cadence, ads and in-app purchases there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

ReceptionRating · Positive reviews · Number of ratings

TEAMLY holds the better App Store score, 5.0 against 2.9. That said, the two scores are not equally well evidenced: Kaiten has 11 ratings behind it against 2, so its average is the more settled of the two. Written reviews point the same way: 22% of Kaiten's written reviews are positive against 100% of TEAMLY's.

UpkeepUpdate frequency

Kaiten ships an update every 5 days, TEAMLY every 4 days. Both last shipped on October 30, 2026.

Scorecard4 real differences · 6 level
Kaiten versus TEAMLY: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterKaitenTEAMLY
PriceFreeFree
Rating2.9 (11 ratings)5.0 (2 ratings) — better
Positive reviews22.2% of reviews100.0% of reviews — better
Number of ratings11 — better2
Update frequencyEvery 5 daysEvery 4 days — better
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
MonetizationFree with in-app purchasesFree — better
DevicesiPhone, iPad, iPod — betteriPhone, iPod
Requires iOS15.015.0
Further details — not scored
Size256 MB47 MB
Age rating4+4+
DeveloperKaiten SoftwareKYUSOFT INTEGRATSIYA, OOO

Customer experience

Kaiten

All ratings9 ratings
Positive55.6%
Neutral11.1%
Negative33.3%
Written reviews27 reviews
Positive22.2%
Neutral11.1%
Negative66.7%

TEAMLY

All ratings2 ratings
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%
Written reviews2 reviews
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

In-app purchases

None

Kaiten

No in-app purchases

None

TEAMLY

No in-app purchases

Questions

Is Kaiten free?
Kaiten is free to download, with no in-app purchases.
Is TEAMLY free?
TEAMLY is free to download, with no in-app purchases.
Which has better reviews, Kaiten or TEAMLY?
TEAMLY is rated higher. Kaiten averages 2.9 out of 5 from 11 ratings, while TEAMLY averages 5.0 from 2 ratings.
Do Kaiten or TEAMLY have ads?
Neither Kaiten nor TEAMLY shows ads.
Which is updated more often, Kaiten or TEAMLY?
Kaiten ships an update every 5 days, and TEAMLY every 4 days. Most recently, Kaiten was updated on October 30, 2026 and TEAMLY on October 30, 2026.

Other comparisons