Kaiten vs TEAMLY
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
Kaiten
This platform streamlines workflows for businesses, enhancing productivity and resource management. It offers robust task management, customizable Kanban boards, and project planning tools. Facilitates collaborative document work and knowledge base creation.
- Task management with files, checklists, and contacts
- Customizable Kanban boards for workflow visualization
- Project planning with Gantt charts and tables
- Collaborative document editing and knowledge base
- Support for Scrum and Kanban methodologies
- Integrations with other services
- Automation and customizable roles/access
Read full descriptionHide full description
Kaiten — гибкая платформа для управления рабочими процессами, которая помогает компаниям экономить ресурсы, повышать производительность и концентрироваться на главном. ЗАДАЧИ. Вся информация по задачам внутри карточек: файлы, чек-листы, теги, сообщения, контакты, время работы, сроки и пр. ДОСКИ. Детальная визуализация этапов работы на канбан-досках, которые можно гибко настраивать под любые задачи бизнеса. ПРОЕКТЫ. Планирование и контроль проектов на диаграмме Ганта, в таблицах и на канбан-досках. Учет трудозатрат и необходимых ресурсов. Иерархия задач проекта. ДОКУМЕНТЫ. Совместная работа с документами, хранилище документов и возможности для создания и публикации корпоративной базы знаний. Scrum и Kanban: работайте по гибким методологиям: запускайте спринты, создавайте наглядные канбан-системы, получайте подробную аналитику. Интеграции и Дополнения: настройте синхронизацию Kaiten с привычными сервисами или создайте собственные интеграции и функции. Рабочие процессы без хаоса, рутины и микроменеджмента: – гибкая настройка ролей и доступов – уведомления в приложении, на почте или в Telegram – удобные чек-листы – автоматизация – иерархия задач и проектов Планируйте проекты, фиксируйте задачи, управляйте командой и обменивайтесь файлами без ограничений в едином информационном пространстве. Бесплатный тариф доступен бессрочно для любого количества пользователей. Зарегистрировать новый аккаунт можно в веб-версии: kaiten.ru
TEAMLY
This app transforms your iPhone into a powerful knowledge management hub for your team. Easily create, find, and discuss information, access corporate knowledge bases, and learn on the go. It offers AI-powered search and structured document discussions for enhanced productivity.
- Instant access to corporate knowledge bases
- Create and edit content from mobile
- On-the-go learning and development
- Structured document discussions
- AI-powered search for documents
- Manage knowledge structure remotely
Read full descriptionHide full description
Центр знаний для вашей команды: работайте умнее, прямо с iPhone Забудьте о поиске информации в почте и чатах. Это приложение превращает ваш iPhone в мощный центр управления знаниями, давая вашей команде возможность создавать, находить и обсуждать информацию так, как это невозможно было сделать раньше с мобильного устройства. Откройте новые возможности для команды: • Знания всегда под рукой: найдите ответ за секунды. Получите мгновенный доступ ко всей корпоративной базе знаний — регламентам, инструкциям, политикам. Наш быстрый поиск помогает вам: вы находите нужную информацию прямо с экрана телефона, экономя время на рутине. • Создавайте и редактируйте контент с мобильного. Больше не нужно ждать возвращения к компьютеру, чтобы внести правку. Создавайте статьи, обновляйте инструкции и форматируйте страницы знаний прямо с iPhone — с поддержкой изображений, списков и простого текстового редактора. Это новый уровень мобильной продуктивности. • Обучайтесь и развивайтесь в любом месте. Доступ к программам адаптации и курсам теперь не привязан к офису. Проходите обучение там, где вам удобно, превращая свободное время в возможность для роста. • Структурированное обсуждение документов: комментируйте с точностью до абзаца. Оставляйте комментарии к конкретным разделам документов, чтобы обсуждение идей и правок было чётким и привязанным к контексту, без лишних чатов. • Полное управление структурой знаний на ходу. Создавайте новые пространства и статьи или редактируйте существующие прямо со своего телефона. Управляйте архитектурой знаний вашей команды, даже когда вы в пути. • AI-поиск по вашим документам. Настройте поиск только по вашим знания, задавайте вопросы и получайте ответы из ваших инструкций и политик. Оптимизировано для iPhone, чтобы дать вашей команде свободу и новые возможности для работы с информацией. Для пользователей: бесплатное приложение для доступа к корпоративным знаниям. Все административные настройки и подписки управляются организацией через веб-платформу.
Screenshots
Verdict
The clearest difference is review sentiment: TEAMLY at 100% against Kaiten's 22%. TEAMLY also leads on rating (5.0 vs 2.9) and monetization model (free vs free with in-app purchases). Kaiten's advantage is ratings volume (11 vs 2). On price, update cadence, ads and in-app purchases there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.
TEAMLY holds the better App Store score, 5.0 against 2.9. That said, the two scores are not equally well evidenced: Kaiten has 11 ratings behind it against 2, so its average is the more settled of the two. Written reviews point the same way: 22% of Kaiten's written reviews are positive against 100% of TEAMLY's.
Kaiten ships an update every 5 days, TEAMLY every 4 days. Both last shipped on October 30, 2026.
| Parameter | Kaiten | TEAMLY |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Rating | 2.9 (11 ratings) | 5.0 (2 ratings) — better |
| Positive reviews | 22.2% of reviews | 100.0% of reviews — better |
| Number of ratings | 11 — better | 2 |
| Update frequency | Every 5 days | Every 4 days — better |
| Ads | No | No |
| In-app purchases | No | No |
| Monetization | Free with in-app purchases | Free — better |
| Devices | iPhone, iPad, iPod — better | iPhone, iPod |
| Requires iOS | 15.0 | 15.0 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 256 MB | 47 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Kaiten Software | KYUSOFT INTEGRATSIYA, OOO |
Customer experience
Kaiten
TEAMLY
In-app purchases
Kaiten
No in-app purchases
TEAMLY
No in-app purchases









