Kaiten vs Collabis
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
Kaiten
This platform streamlines workflows for businesses, enhancing productivity and resource management. It offers robust task management, customizable Kanban boards, and project planning tools. Facilitates collaborative document work and knowledge base creation.
- Task management with files, checklists, and contacts
- Customizable Kanban boards for workflow visualization
- Project planning with Gantt charts and tables
- Collaborative document editing and knowledge base
- Support for Scrum and Kanban methodologies
- Integrations with other services
- Automation and customizable roles/access
Read full descriptionHide full description
Kaiten — гибкая платформа для управления рабочими процессами, которая помогает компаниям экономить ресурсы, повышать производительность и концентрироваться на главном. ЗАДАЧИ. Вся информация по задачам внутри карточек: файлы, чек-листы, теги, сообщения, контакты, время работы, сроки и пр. ДОСКИ. Детальная визуализация этапов работы на канбан-досках, которые можно гибко настраивать под любые задачи бизнеса. ПРОЕКТЫ. Планирование и контроль проектов на диаграмме Ганта, в таблицах и на канбан-досках. Учет трудозатрат и необходимых ресурсов. Иерархия задач проекта. ДОКУМЕНТЫ. Совместная работа с документами, хранилище документов и возможности для создания и публикации корпоративной базы знаний. Scrum и Kanban: работайте по гибким методологиям: запускайте спринты, создавайте наглядные канбан-системы, получайте подробную аналитику. Интеграции и Дополнения: настройте синхронизацию Kaiten с привычными сервисами или создайте собственные интеграции и функции. Рабочие процессы без хаоса, рутины и микроменеджмента: – гибкая настройка ролей и доступов – уведомления в приложении, на почте или в Telegram – удобные чек-листы – автоматизация – иерархия задач и проектов Планируйте проекты, фиксируйте задачи, управляйте командой и обменивайтесь файлами без ограничений в едином информационном пространстве. Бесплатный тариф доступен бессрочно для любого количества пользователей. Зарегистрировать новый аккаунт можно в веб-версии: kaiten.ru
Collabis
This app is a free notebook, planner, and knowledge base with AI capabilities. It consolidates notes, tasks, documents, tables, and a calendar into a single workspace, serving as a Russian-language alternative to Notion and Obsidian. Organize your life, projects, and learning materials efficiently.
- AI-powered text generation
- Integrated notes and notebook
- Task and to-do lists
- Calendar and planner
- Knowledge base creation
- Project sharing with privacy controls
Read full descriptionHide full description
Collabis — бесплатный блокнот, планер и база знаний с ИИ. Заметки, задачи, документы, таблицы и календарь в одном пространстве. Удобный аналог Notion и Obsidian на русском. В одном пространстве вы храните заметки, планы, бюджеты, списки покупок, генерируете тексты с помощью ИИ, создаете базы знаний, рабочие и творческие проекты. Вся жизнь — под рукой. Проектами в Collabis можно делиться по ссылке и настраивать приватность — вы решаете, кто и что видит. Все понятно с первого клика. Для личного пользования В Collabis можно хранить идеи, рецепты, полезные материалы и планы. Делайте планы путешествий, ведите бюджеты и списки покупок по категориям — с комментариями и фото. Сохраняйте идеи и полезные материалы из соцсетей. Ставьте цели на год, вычеркивайте выполненное и делитесь прогрессом с друзьями. Учеба Collabis — удобное пространство для преподавателей, онлайн-школ и студентов. Преподаватели и репетиторы создают здесь уроки с четкой структурой, добавляют файлы, ссылки, видео и аудио, собирают целые курсы и делятся ими по ссылке. Больше не нужно пересылать сотни файлов и отвечать ученикам в мессенджерах. Онлайн-школы и методисты хранят корпоративные материалы, теорию, домашки и шаблоны в одном месте, работают в общем пространстве и настраивают доступ для учителей, кураторов и учеников. Студенты оформляют удобные конспекты и билеты для экзаменов, отправляют материалы преподавателям, делятся ссылками с группой, совместно комментируют и работают с одногруппниками над проектами. Ничего не теряется, все обновляется в реальном времени. Маркетинг Все кампании под контролем — от идеи до отчета. В одном месте живут мудборды, брифы, медиапланы, креативы и результаты. Готовьте брифы и ТЗ для агентств и подрядчиков и мгновенно делитесь ими по ссылке. Собирайте креативы и мудборды (баннеры, видео, референсы), фиксируйте результаты кампаний: отчеты, ключевые метрики и выводы — удобно показывать клиентам тем же доступом по ссылке. IT и обучение разработке Collabis — ваш Git для гипотез и знаний. Ведите проекты и документацию: ТЗ, архитектуру, ссылки на GitHub, списки и чек-листы задач. Подходит, когда нужно единое место для материалов и совместной работы, когда учите новый язык программирования или тонете в хаотичных файлах и ссылках. Используйте пространство как простой бэклог для учебных или пет-проектов, фиксируйте ретро и выводы после спринтов, работайте с любого устройства. Творчество Собирайте мудборды, храните креативы легко и красиво в Collabis. Храните референсы: картинки и видео из соцсетей и пины из Pinterest. Записывайте идеи на будущее — от быстрых заметок до проработанных концептов. Пишите фанфики, рассказы и даже романы — все хранится в одном месте, с картинками и файлами. Collabis удобен, когда устали прыгать между приложениями, чатами и заметками — здесь все в одном пространстве по той логике, которая нужна вам. Что внутри - Заметки и блокнот с форматированием - Планер и ежедневник с напоминаниями - Списки задач и to-do - База знаний и вики для команды - Документы, таблицы, базы данных - Календарь и планирование - ИИ-помощник: поиск, генерация текстов, идей, конспектов - Совместная работа и доступ по ссылке - Синхронизация на всех устройствах
Screenshots
Verdict
The clearest difference is rating: Collabis at 4.0 against Kaiten's 3.1. Collabis also leads on review sentiment (50% vs 22%) and monetization model (free vs free with in-app purchases). Kaiten's advantage is update cadence (every 5 days vs every 10 days) and ratings volume (10 vs 3). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.
Collabis holds the better App Store score, 4.0 against 3.1. Both are backed by a comparable volume of ratings — 10 and 3 respectively. Written reviews point the same way: 22% of Kaiten's written reviews are positive against 50% of Collabis's.
Kaiten ships an update every 5 days, Collabis every 10 days. The most recent releases landed on October 25, 2026 and October 24, 2026 respectively.
| Parameter | Kaiten | Collabis |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Rating | 3.1 (10 ratings) | 4.0 (3 ratings) — better |
| Positive reviews | 22.2% of reviews | 50.0% of reviews — better |
| Number of ratings | 10 — better | 3 |
| Update frequency | Every 5 days — better | Every 10 days |
| Ads | No | No |
| In-app purchases | No | No |
| Monetization | Free with in-app purchases | Free — better |
| Devices | iPhone, iPad, iPod | iPhone, iPad, iPod |
| Requires iOS | 15.0 — better | 15.1 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 256 MB | 61 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Kaiten Software | Megaplan |
Customer experience
Kaiten
Collabis
In-app purchases
Kaiten
No in-app purchases
Collabis
No in-app purchases
