Google Admin vs iDOK

Manage your organization’s Google Workspace account from anywhere. With the Google Admin app, you can add and manage users, reset passwords in seconds, organize group memberships, secure company devices, and review admin activity on the go. Who can use this app This app is available to administrators of Google Workspace (Business, Enterprise, Essentials, Education, Nonprofits, and Public Sector) and Cloud Identity. Key features • Quick actions and search: Start everyday tasks right from the Home screen and search across users, groups, and devices in one place. • User management: Add or edit users, reset and share temporary passwords, manage email aliases, and suspend, restore, or delete accounts. • Group management: View and edit groups, add or remove members, update member roles, and delete groups. • Device management: Review Android and iOS devices in your domain, approve or block access, and remotely wipe account data or devices. • Audit logs: Track recent admin actions and changes across your organization.

Uma app que veio complementar a Solução de Gestão Documental iDOK! Faça a gestão da sua informação de forma desmaterializada, com total mobilidade e segurança. Para além de ter acesso aos seus documentos recebidos e enviados, poderá também aceder a toda a informação inerente, assim como realizar encaminhamentos para os vários departamentos e/ou utilizadores. Usufrua de todas as valências do iDOK Mobile: · Autentique-se com as suas credenciais · Autenticação através das credenciais GTS, prestador de assinaturas digitais · Acesso às entidades associadas ao utilizador · Consulta e filtragem de pesquisa por documentos enviados, recebidos, entre outros · Visualização de documentos, entidades associadas e encaminhamentos realizados · Associação de despachos, pareceres ou informações · Atribuição de prazos e níveis de prioridades · Encaminhamento de documentos para departamentos e/ou utilizadores específicos · Marcar documentos para assinar · Assinar documentos através da assinatura digital GTS (através de código OTP, pin, touch ID, face ID) · Possibilidade de selecionar a localização da assinatura visível em documentos · Assinar múltiplos documentos em simultâneo com a GTS (assinatura em lote) · Notificações, em tempo real, da receção de novos documentos