Comparison

Formtastic Forms vs Vistalt Client

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Formtastic Forms

Transform paper forms into digital workflows for faster, mobile data collection. Build custom forms with a drag-and-drop designer and collect data offline with smart fields like photos and signatures. Automate PDF delivery and gain real-time project overviews.

Highlights
  • Drag-and-drop form builder
  • Mobile data collection
  • Offline functionality
  • Smart fields (photos, signatures, GPS)
  • Automatic PDF delivery
  • Excel data export
  • Real-time project overview
Features
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Complete reports, checklists and job sheets on site, with photos, signatures and GPS, even without a signal. The finished PDF reaches the recipient before your engineer is back in the van. No more clipboards, retyping or writing up reports after work. With Formtastic, your team fills in forms on an iPhone or iPad. The app does the rest. AI ASSISTANT: CONTROL FORMTASTIC BY CHAT Connect Formtastic to ChatGPT, Claude or other AI assistants. Then say what you need in a single sentence: – Create templates: The AI drafts a template. You review and approve it. – Fill in forms: Data from emails, notes or lists goes into the right form. The PDF is sent automatically as usual. – Query your data: “Which defects are still open?” Get the answer without an Excel export. You decide whether the AI may only read or also write. The AI assistant is included in all plans. WHAT FORMTASTIC DOES FOR YOU – Photos, signatures and GPS location right in the form – PDF sent automatically by email, in your own corporate design – Works in the cellar with no signal, syncs as soon as you are back online – Autocomplete: customer details at the tap of a button – Conditional fields: only what is relevant is shown – Export as PDF, Word and Excel – Live overview: who is working on what, and what is finished? HOW TO GET STARTED Build forms by drag and drop in the web designer, no programming skills needed. We help you set up personally. WHO IS IT FOR? Tradespeople, service engineers, facility managers, cleaning companies, property managers and every field team still working with paper. GDPR compliant, with data stored on servers in Germany. Developed in Munich. Try it free for 14 days, no contract.

About

Vistalt Client

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Willkommen bei Vistalt-Client, einer innovativen mobilen Anwendung, die bequeme Interaktionsfunktionen zwischen Kunden und Gesundheitsdienstleistern bietet. Mit App können Kunden ganz einfach verschiedene Anfragen an ihren Dienstleister senden und ihm zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, damit er ihre Bedürfnisse besser verstehen kann. Zuverlässige Informationen über Kundenanfragen ermöglichen es dem Dienstleister, diese präzise und schnell zu bearbeiten. Manchmal befinden sich Kunden in einer Situation, in der es ihnen schwerfällt, überhaupt zu sprechen. Deswegen bieten in der Anwendung einen SOS-Button an, mit dem Kunden eine dringende Nachricht senden können, die direkt in der Office-Anwendung angezeigt wird. Stornierungen und Terminverschiebungen können zu finanziellen Belastungen für den Dienst führen. Um solche Situationen zu vermeiden, bietet die Vistalt-Client-App den Kunden die Möglichkeit, die Leistungserbringer rechtzeitig über ihre Pläne zu informieren. Alle Informationen sind in der Büroanwendung verfügbar und die Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn ein Kunde abwesend ist oder ein Termin verschoben wurde, sobald die Anfrage bearbeitet wurde. Die Kunden können die App auch nutzen, um die Zentrale über eine nicht erbrachte Dienstleistung zu informieren oder die Qualität der Betreuung zu kommentieren. Das Kundenfeedback ist ein wirksames Instrument, um die Qualität der Arbeit des Personals zu überwachen und den Service kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Die Kundenkommunikation über den Vistalt-Client ist eine Softwarelösung für effiziente Kommunikation. Alle Nachrichten werden gespeichert und können jederzeit über die Client-Anwendung abgerufen werden. Push-Nachrichten informieren den Kunden über neue Nachrichten und das Benachrichtigungssystem zeigt immer die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, die Interaktion mit Ihren Kunden zu verbessern und eine hohe Servicequalität zu gewährleisten. Laden Sie die Vistalt-Client -Anwendung jetzt herunter und beginnen Sie mit der Umwandlung. Die App funktioniert nur in Verbindung mit Vistalt-24

Screenshots

Formtastic Forms4 screens
Vistalt Client4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: Formtastic Forms at every 11 days against Vistalt Client's every 2 months. Vistalt Client's advantage is iOS requirement (12.0 vs 16.0). On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

Formtastic Forms ships an update every 11 days, Vistalt Client every 2 months. The most recent releases landed on October 26, 2026 and October 27, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 6 level
Formtastic Forms versus Vistalt Client: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterFormtastic FormsVistalt Client
PriceFreeFree
Positive reviews80.0% of reviews—
Update frequencyEvery 11 days — betterEvery 2 months
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
MonetizationFree—
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPod
Requires iOS16.012.0 — better
Further details — not scored
Size119 MB33 MB
Age rating4+4+
DeveloperFormtastic GmbHVistalt UG (haftungsbeschrankt)

In-app purchases

None

Formtastic Forms

No in-app purchases

None

Vistalt Client

No in-app purchases

Questions

Is Formtastic Forms free?
Formtastic Forms is free to download, with no in-app purchases.
Is Vistalt Client free?
Vistalt Client is free to download, with no in-app purchases.
Do Formtastic Forms or Vistalt Client have ads?
Neither Formtastic Forms nor Vistalt Client shows ads.
Which is updated more often, Formtastic Forms or Vistalt Client?
Formtastic Forms ships an update every 11 days, and Vistalt Client every 2 months. Most recently, Formtastic Forms was updated on October 26, 2026 and Vistalt Client on October 27, 2026.

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