RECEPTIONIST 調整アポ vs AILINK

クラウド受付システム「RECEPTIONIST」の日程調整機能「調整アポ」が使えるスマホアプリです。 日程調整をする際によくある 「ご都合の良い日時を２，３ください。」 というメールのやり取りは、もう必要ありません。 「調整アポ」による日程調整の大まかな流れは下記のようになります。 １．カレンダーと連携して自分の予定を表示し、空いてる時間枠から日時候補を複数選択 ２，１で発行された調整用URLをお客様に送る ３，お客様は２のURLを開くと日時候補が表示されるため、１つを選ぶと日程調整が完了 ・使い方の詳細な流れ まず普段使っているGoogleカレンダーまたはOffice365 Outlookカレンダーと連携します。 するとアプリ上に自分のスケジュールが表示されるので、空いてる日時枠をタップして候補日時を複数作成します。これと同時に、会議室の候補も複数選択できます。 日時候補を決定すると、連携している自分のカレンダーには仮予定として作成され、同時に日程調整用のURLが発行されます。 この日程調整用URLをお客様に送ります。 お客様はURLを開くと、上記で作成された日時候補が表示されます。 （このとき、予め候補として選択した会議室がすべて埋まっている日時候補はお客様に表示されないため、「日程調整ができたけど会議室が取れていない」または「会議室がダブルブッキングしてしまった」ということは起こりません）。 お客様が日時を選択すると予定が確定します。 お客様にはRECEPTIONISTの受付コードが発行され、連携カレンダーには確定された予定が登録されます。もちろん、会議室も同時に抑えます。 ■対応カレンダー ・Googleカレンダー（GSuite） ・Outlookカレンダー（Office365） ※現在ご利用するには、RECEPTIONISTのアカウントが必要です。

[AILINKとは] AILINK（アイリンク）は、ビジネスの目的に特化したマッチングアプリであり、仕事や相談に最適な相手と迅速につながり、双方のビジネスをスケールアップさせることを目的としています。漠然としたマッチングではなく、利用者が設定した目的に基づいて、効果的なビジネスパートナーシップを築くためのプラットフォームを提供します。 [AILINKの特徴] １・目的型ビジネスマッチング: AILINKは利用者が事前に自らのビジネス目的を設定し、それに基づいて相手を探すことができるため、効果的でターゲットの絞り込みが可能です。例えば、システム開発を必要とする企業が、ベンダーを探す際に、具体的なスキルや予算などを指定して効率的に相手を見つけることができます。 ２・プロフィール設定の詳細度: 初回登録時に簡単な情報の入力で利用を始められ、しばらく利用した後に詳細な情報を追加することができるため、ユーザーにとって負担の少ないスタートが可能です。詳細なプロフィールの完成度により、マッチングの質が向上し、利用者同士の信頼性も高まります。 ３・オファー機能の双方向性: 通常のフリーランスサイトとは異なり、依頼者だけでなく受け手もオファーを送ることができるため、より柔軟かつ効果的なビジネスマッチングが実現されます。相手に対してアプローチすることで、ニーズと提供のマッチングがより円滑に進むことが期待されます。 ４・ユーザーの人間性も重視: AILINKでは単にスキルだけでなく、相手の人間性にも注目しながらプロフィールをスワイプすることが可能です。ビジネスパートナーシップを築く上での相性や信頼感が、単発の仕事だけでなく長期的なビジネス関係の構築にも寄与します。 [AILINKご使用の流れ] ①利用者の立場選択: 利用者はアプリを開始し、自身がどちらの立場で使用するか（依頼者または受け手）を選択します。 ②プロフィール入力: 選択した立場に基づき、プロフィール情報を入力します。目的やスキル、予算、経験などの重要な情報を設定します。 ③ユーザースワイプ: レコメンドページから、相手のプロフィールを見て気になるユーザーにスワイプします。この際、スキルだけでなく人間性も考慮しながら選択ができます。 ④マッチングとメッセージ: 相手とのマッチングが成立すると、メッセージのやりとりが可能になります。ビジネスの具体的な相談やプロジェクトの進行についてもここで進めることができます。