Smart at Reception vs eXFrame

洗練された おもてなし - Smart at reception - Smart at receptionは受付業務アプリーションです。 来訪者の手間を減らして、効率的で洗練された受付でおもてなしをします。 担当者に直接繋ぎ、座席や部署に縛られない柔軟で自由な受付を実現します。 選ばれる理由 より使いやすく、より快適な受付を。 Smart at receptionは、お客様の立場に立って考えられています。 使いやすさを追求した受付システムが、あなたの大切な顧客をおもてなしします。 1.洗練された受付で企業イメージアップ！ 事前発行されたQRコードをかざすだけで受付。 来訪していただいたお客様を気持ちよくお出迎。 受付用紙記入と取次の無駄を省き、お客様をお待たせしません。 2.簡単な管理で負担を軽減 必要なのはiPadだけ。 省スペース・シンプル管理で、面倒な事務処理は不要。 受付情報は全てデータ化、過去の受付記録を蓄積。 セキュリティ対策の一環としても。 3.優れたコストパフォーマンス 取次不要。受付業務はこれ一つでOK。 料金は1人あたり100円以下 ※社員数200名以上の場合 グループ企業や複数拠点も一括管理可能。 4.iPadの設置だけ、工事不要の簡単導入。 導入はiPadの設置だけ、工事費などは不要です。 グループ会社も一括管理、オフィスに合わせたプランをご用意しています。 - 機能一覧 - 1.QRコード発行 QRコードをメールに添付して発行します。 当日はQRコードをかざすだけの受付です。 簡単な受付で、来訪者の手間を省きます。 QRコードは紙に印刷したものでも大丈夫です。 2.Passbook通知 位置情報を読み取り、近くに来ればPassbookで通知して受付の準備が整います。 受付前でメールを探す煩雑さを解消します。 ※PassbookはiOSの機能です。 3.検索受付 名前か部署名から訪問先を検索できます。 簡単操作で直接訪問先へと受付できます。 4.受付情報管理 予約・受付の記録は何時でも参照可能です。 実際の来訪日時や問い合わせ先も記録します。 管理・事務のコストを大幅に削減します。 - 動作環境 - iPad/iPad mini iOS12以上

モバイルを使用して、業務報告を簡単に帳票へ出力できるアプリです。 自社の書式に合わせた業務報告モバイルアプリがわずか１時間で作ることが可能。 ニューノーマル時代の「新しい働き方」を加速します。 ■■eXFrameの特長■■ ・報告業務はアプリ内ですべて完結⇒さまざまな既存の書式をそのまま使用してアプリ化できるので、これまでの煩わしい報告業務から解放されます。 テキスト情報の入力はもちろんのこと、写真や動画撮影、GPS情報の通知、手書きでの署名入力など、モバイルアプリ内で報告業務をすべて完結できます。 ・モバイルでカンタン入力 これまではモバイル上のExcel（R）等に直接入力するサービスやアプリが主でした。しかしながら、PCよりも画面が小さいモバイル端末で拡大・縮小を繰り返しながら入力することはとてもストレスがあります。「eXFrame」はモバイルに最適化された入力インタフェースを自動的に生成し、だれでも簡単にストレスフリーで入力できるようにします。 ・スピード導入 これまで使用してきたExcel（R）で作成した報告書等をそのまま活用できるので、現在のフォーマットを変更する必要がありません。また、使い慣れたExcel（R）を使ってモバイルアプリを開発するので、だれでも簡単につくれます。 ・報告書を既存の書式ファイルに自動生成 モバイルアプリから入力したデータをもとに自動的に既存の書式の報告書を生成します。そのデータを転記、加工して報告書を作成するといったムダの作業は不要です。業務時間が劇的に削減されます。 ・報告書の書式のリビジョン管理が可能 働き方の変化により、報告書の書式変更にも柔軟に対応。煩わしい書式のリビジョン管理から解放されます。 ・複数の担当者での入力に対応 作業者、確認者など、複数の担当者の入力しても、１枚の報告書（書式）に自動でまとめて出力ができます。 ・定期報告に対応 定期的に点検や報告を行う場合はあらかじめスケジュールを設定しておけば、アプリに自動的に入力フォームが生成されます。 ・今後の拡張機能 チャット機能、プロセス管理機能も拡充し、より使い勝手と業務効率化を追及。 ■■活用シーン■■ 1.営業報告 外出先でモバイルアプリを使って日報入力。オフィスに戻って日報をまとめる必要はありません。 2.作業報告 現場でモバイルアプリを使って作業状況を報告。撮影した大量の写真を整理することなく、自動で報告書にすることができます。 3.点検報告 点検しながらモバイルアプリで点検項目をチェック。そのデータが自動的に報告書になります。 4.見積書作成 現地見積もりをしながらモバイルアプリで必要情報を入力。そのデータをもとに見積書を自動的に生成します。 5.勤怠管理 外出先や在宅勤務時でもモバイルがあれば報告完了。しかも出勤簿を自動的に生成します。 ※本アプリの使用には弊社製品「eXFrame」の利用契約が別途必要です。